【調整課】臨時事務補助職員（フルタイム）の募集について

募集

臨時事務補助職員（フルタイム）

採用予定課室

調整課

調整課では、特許の審査に関する施策の立案、審査周辺及び連絡調整業務を行っています。
静かで落ち着いた職場です。

業務内容

庶務業務及び一般事務補助業務（複数人で分担や協働をしていただきます。）

• 職員等の勤怠管理
• 給与・共済関係をはじめとする庶務関係手続の各種申請の案内・仲介・相談対応（電話、メール、対面での対応）
• 消耗品の管理（発注・納品の管理を含む）等の執務室の環境整備
• 特許庁内の関係課室との連絡調整
• 資料・郵便物等の受配、整理
• PCを用いた文書作成、データ入力
• 職員の外勤・出張等に関する手続
• その他付随する一般事務及び職員の指示に基づく補助業務

等

募集人数

若干名

勤務条件

※若干変更となる可能性があります。

勤務日等

週5日
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）

※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。
※業務内容上、原則、在宅勤務はできません。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

※一定の条件を満たした場合、年次休暇等が付与されます。

日給

11,440円

※経歴を考慮した加算の可能性があります。

諸手当

通勤手当（支給要件有り）、超過勤務手当

賞与

年2回支給（6月/12月）

※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

※採用の日から起算して原則１月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

• 心身共に健康で、正確な作業ができ、最後まで責任をもって業務に取り組むことができる方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
• 周囲に気配りができるなど、他の職員と良好な関係が築ける方
• 控えめな方も歓迎

注意

以下に該当する方は応募できませんので御了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、御自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。
• 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

• 履歴書様式（Excel：52KB）
• 履歴書記載例（Excel：56KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りメール（Excelファイル）にて御提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、メール（PDFファイル)又は郵送にて御提出ください。
  郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ず履歴書左上に、「令和8年4月採用【調整課】臨時事務補助職員（フルタイム）希望」と記載してください。
• 必ずメールの件名は「令和8年4月採用【調整課】臨時事務補助職員（フルタイム）＿氏名」にしてください。
• 必ず履歴書のファイル名は「令和8年4月採用【調整課】臨時事務補助職員（フルタイム）＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「令和8年4月採用【調整課】臨時事務補助職員（フルタイム）＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

• ※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和8年2月3日（火曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、面接の御案内を書面にて通知いたします。
• 御提出頂いた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。責任を持って破棄させていただきます。

面接予定日

令和8年2月13日（金曜日）、令和8年2月16日（月曜日）のいずれかを予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別の御質問には回答できかねますのでその点御了承いただきますようお願いいたします。御質問がある場合にはお電話でお問合せください。

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁審査第一部調整課総括班
電話：03-3581-1101（内線3102）

［更新日　2026年1月13日］