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ホーム > お知らせ > 採用情報 > 非常勤職員 > 調査員 > 特許審査調査員(上級審査品質管理補助担当)

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特許審査調査員(上級審査品質管理補助担当)募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮ってご応募ください。
募集 特許審査調査員(上級審査品質管理補助担当)
採用予定課室 調整課品質管理室

調整課では、発明の審査及び実用新案技術評価書の作成に関する事務の連絡調整に関する事務を行っています。
その調整課に設置されている品質管理室は、特許審査の質に関する技術分野横断的な情報を入手し、特許審査官に品質の分析結果をフィードバックするなど、一層の迅速・的確な特許審査を推進するための組織です。また、調整課審査企画室と連携し、特許審査の質の維持向上のために、特許審査を支援するツールを開発し、特許審査官に提供しています。

  • 日々の業務を通じて特許制度や審査実務に関する知識が得られます。
  • 当室は、落ち着いた雰囲気の職場で、集中して仕事ができます。
  • さらに、当室は、非常勤職員が何でも気軽に相談できる雰囲気作りをしています。
業務内容

下記(a)~(f)のいずれかの業務を専属的に担当。

  • (a)複雑なマクロ作成を含むデータ処理
  • (b)SQLを用いたデータベースの維持管理
  • (c)XML等のデータ処理
  • (d)WebページおよびWebAPIの維持管理
  • (e)審査品質管理に関する各種資料の日英・英日翻訳
  • (f)他の調査員の指導や取りまとめ、室員への業務報告

加えて、必要に応じて下記の業務も行う。

  • 審査官の審査内容のサンプルチェック業務の補助
  • 出願人へのアンケート調査業務の補助
  • 各種審査品質に関する統計資料作成のための基礎データ取得
  • 各種調査(海外特許庁と共同実施しているものも含む)の補助
  • 上記(b)~(d)の場合、特許審査を支援するためのツールの整備等
募集人数 若干名
勤務条件
  • 勤務日等:週4日、1日7時間45分勤務(9時00分~17時45分)
  • 休日:土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始  
    ※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり
  • 日給:19,200円
  • 諸手当:交通費支給(支給要件あり)
  • 賞与:年2回支給(6月/12月)
    ※一定の条件を満たした場合
  • 社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
任用予定期間 平成30年4月1日~平成31年3月31日
(翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります)
※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。
求める人材
(応募資格)
  • 正確な作業ができ、他の職員と協調して真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等のPC操作ができる方で、特にExcelについては、関数、ピボットテーブル等を使ったデータ加工、グラフの作成等が可能な方
  • 特許制度とその運用についての基本的な知識を有する方
  • 上記のものに加えて、次のa.~f.のいずれかの要件を満たす方
  • a. 複雑なVBA/マクロ作成に関する十分な能力・実務経験(2年以上)を有すること
  • b. SQLを用いてデータベースの維持管理を行う能力を有すること
  • c. Perl、Python等を用いてXML等のデータ処理を行う能力を有すること
  • d. Perl、Python、Javascript等を用いてWebページおよびWebAPIの維持管理を行う能力を有すること
  • e.各種資料の日英・英日翻訳のための、十分な英語能力
  • f. 審査品質管理に関する実務経験を2年以上有し、且つ、指導力も含めた十分なコミュニケーション能力を有すること
その他
(兼業について)
弁理士業務及び弁理士事務所における補助業務並びに企業、団体等における産業財産権関連の業務(明細書案作成、相談等)に関する職を兼ねてはなりません。
応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで御提出ください。

(1)履歴書

  • 履歴書様式をこちら(エクセル:57KB又はPDF:49KB)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(エクセル:71KB又はPDF:108KB)に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 下記の内容を必ず記載してください。所定の履歴書に書ききれない場合は、別紙でも構いません。
    (1) Word、Excel、SQL、Perl、Python、Javascript等のPC操作の経験(どのような操作が可能かなるべく具体的にご記載ください)
    (2) 英検やTOEIC等、英語の能力がわかる資格又はスコア
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可。)等を記載していただいても構いません。

◯書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 必ず、応募官職記入欄に、 「特許審査調査員(上級品質管理)希望」と記載してください。
※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。
応募締切 平成29年12月4日(月曜日)(必着)(持参の場合は12時まで受付)
選考方法

応募者多数の場合は、書類選考をさせていただく場合があります。

  • 書類選考合格者のみ、こちらから御連絡致します。 (平成29年12月中旬を目処)
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。責任をもって破棄させていただきます。

(1)一次試験(筆記試験)

  • 試験内容:(a)技術文献を用いた文書読解力・説明力を試す小問、 (b)小論文、(c)表計算ソフトの基礎的理解度を試す小問、(d)VBA/マクロ処理能力、データベース処理能力、XML等のデータ処理能力、WebページおよびWebAPI処理能力、翻訳能力、または、審査品質管理業務に関する指導能力を試す問題(選択問題)等
  • 実施日:平成29年12月22日(金曜日)予定

(2)二次試験(面接試験)(一次試験を合格された方を対象に実施)

  • 試験内容:技術文献または出願経過情報を用いた基礎的な英文読解力、業務適性及び能力等について確認する面接試験
  • 実施日:平成30年1月15日(月曜日)~16日(火曜日)のうちいずれか1日予定(一次試験合格者に詳細な日時を御連絡いたします。)
連絡先 <書類提出先・勤務条件に関する問い合わせ先>
〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用班任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)

<業務内容・応募資格に関する問い合わせ先>
特許庁審査第一部調整課品質管理室
電話:03-3581-1101(内線3121)

[更新日 2017年11月13日]

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課任用班任用第二係

電話:03-3581-1101 内線2017

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