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特許審査情報管理補助職員(業務集計担当)募集について

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮って御応募ください。
募集 臨時事務補助職員(特許審査情報管理補助職員(業務集計担当))
採用予定課室 調整課
調整課では、発明の審査及び実用新案技術評価書の作成に関する事務の連絡調整に関する事務を行っています。
業務内容 特許出願案件の業務処理状況を把握・管理するための管理集計プログラムの作成、及び、該プログラムの保守、該プログラムにより生成されたデータの保守、データ入力作業者への指導等
  • (1)管理集計プログラムを「Microsoft Access2010」及び「Microsoft Excel2010」上で作成
  • (2)上記管理集計プログラムを用いた、データ入力作業者(「Microsoft Excel」初級程度の知識を有する者)向けのマニュアル作成、問い合わせへの対応、データ入力作業指導等
募集人数 若干名
勤務条件 ※平成28年度実績。平成29年度については若干変更となる可能性があります。
  • 勤務日等:週5日、1日7時間45分勤務(9:00~17:45)
  • 休日:土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
    ※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり
  • 諸手当:交通費支給、残業手当有り
  • 賞与:年2回支給(6月/12月)
  • 日給:12,500円
  • 社会保険等:健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
任用予定期間 平成29年4月下旬(予定、応相談)~平成30年3月31日
(翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります)
※採用の日から起算して原則1ヶ月間は条件付採用期間となります。
求める人材
(応募資格)
以下の専門知識を有する者
  • データベースソフトウェア「Microsoft Access2010以上」及び「Microsoft Access Visual Basic」、並びに、表計算ソフトウェア「Microsoft Excel2010以上」及び「Microsoft Excel Visual Basic」を用いた、データの管理集計プログラム、及び、データの評価プログラムの作成に関する専門知識
なお、HTML、Perl、CGIによりウェブページの作成が行えることが望ましい。
応募方法 以下の書類を下記受験申込書等送付先まで御提出ください。
  • 履歴書
    履歴書様式をこちら(Excel:54KB又はPDF:82KB)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(Excel:89KB又はPDF:206KB)に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可。)等を記載していただいても構いません。
◯書類作成上の注意
  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ホチキス止めをしないでください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 履歴書左上に「特許審査情報管理補助職員(業務集計担当)希望」と赤色で記載してください。
※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。
応募締切 採用者決定次第募集修了
選考方法 応募者多数の場合は、書類選考をさせていただきます。

(1)一次試験(筆記試験)

  • 試験内容:小論文及び表計算ソフト、リレーショナルデータベースソフト、ウェブページ作成の基礎的理解度を試す小問
  • 実施日については要相談

(2)二次試験(面接試験)(一次試験を合格された方を対象に実施)

  • 試験内容:業務適性及び能力等について確認する面接試験
  • 実施日については要相談
  • 書類選考合格者にのみ、こちらから御連絡をさせて頂きます。
  • 御提出頂いた応募書類は返却致しませんので、あらかじめ御了承ください。責任を持って破棄させて頂きます。
連絡先

<書類提出先及び勤務条件に関する問い合わせ先>
〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用班第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)

<応募資格・業務内容に関する問い合わせ先>
特許庁審査第一部調整課総括班
電話:03-3581-1101(内線3102)

[更新日 2017年3月13日]

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課任用班任用第二係

電話:03-3581-1101 内線2017