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臨時事務補助職員(フルタイム)募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮って御応募ください。
【※下に採用予定課室の紹介があるので、そちらも御確認いただき、記載してください。】
時間 週5日
1日7時間45分勤務
(9時00分~17時45分(意匠課の一部担当は8時45分~17時30分))     
日給 8,350円
諸手当 交通費支給(支給要件あり)、残業手当あり     
賞与 年2回支給(6月/12月)※一定の条件を満たした場合     
休日 土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり     
社会保険等 健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備     
勤務地 特許庁内(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)
※調整課(一部を除く)、審査推進室及び意匠課での採用となった場合は、六本木庁舎(東京都港区六本木三丁目2番1号)となります。     
募集人数 各課室とも若干名
※具体的な採用人数については、採用予定課室によって異なります。     
任期 平成30年4月1日~平成31年3月31日
(翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります)
※採用日から起算して原則1か月間は条件付採用期間となります。     
応募方法 以下の書類を下記受験申込書等送付先まで御提出ください。
  • 履歴書
    履歴書様式をこちら(Excel:54KB又はPDF:119KB)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(Excel:66KB又はPDF:307KB)に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、御自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可。)等を記載していただいても構いません。
◯書類作成上の注意
  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 希望する課室での選考、採用になるとは限りませんが、履歴書の「希望課室名」は必ず記入してください。なお、希望課室以外での選考、採用でも可能な場合は、◯印を記載してください。
※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。
応募締切 平成30年2月20日(火曜日)(必着)(原則郵送。持参の場合は12時まで受付)
選考方法 書類選考及び面接試験を行います。
  • 面接日は採用予定課室ごとに、下記の「面接日程(すべて予定)」に記載された日を予定しております。
  • 書類選考合格者にのみ、こちらから御連絡をさせていただきます。(平成30年2月下旬~3月上旬を目処)
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。責任をもって破棄させていただきます。
応募書類提出先 〒100-8915 東京都千代田区霞が関三丁目4番3号
特許庁総務部秘書課任用第二係宛て
採用予定課室の紹介
採用予定課室 業務内容 求める人材
(応募資格)
面接日程
(すべて予定)
情報技術統括室 情報技術統括室では、工業所有権に関する情報システムの整備及び管理に関することを行っています。 データ入力・資料整備などの一般事務の補助的業務及び庶務業務
  • 協調性があり、真面目に業務に取り込む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
平成30年3月5日(月曜日)
審査業務課
 /
方式審査室
審査業務課では、
  • 方式審査の事務に関する連絡調整
  • 方式審査の基準の作成  等
方式審査室では、
  • 特許、実用新案、意匠、商標に係る出願等手続書類の方式審査(各手続が法令等で定められた方式要件に適合しているかをチェックする業務)  等
を行っています。
 
総勢90名程度の部署で、非常勤職員として約30名が活躍中。
落ち着いた環境で安心して働ける職場です。
  • 各種データの抽出、加工、リストの作成等
  • 申請書類等の仕分け、照合、内容確認、配布、イメージデータの入力、書類原本の管理
  • 関係部署との書類の受配
  • その他付随する一般事務及び職員の指示に基づく補助業務
  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • 協調性があり明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
平成30年3月5日(月曜日)
出願課 出願課では、出願書類等の接受・磁気ディスクファイルへの記録、審査書類等の発送、申請人情報の登録、証明書の交付、出願書類等の閲覧等を行っています。
  1. 申請人情報の照合、出願書類の各課への送付、郵袋の整理・保管等の事務補助業務
  2. 電子化済書面の原本の調査確認のための書類貸出し、電子化後の書面等の受入れ等の事務補助業務
  3. データ入力、電話対応、資料整理など一般事務の補助的業務及び庶務業務
※1.~3.いずれかの業務に従事していただきます。
  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
平成30年3月9日(金曜日)
調整課 調整課では、特許の審査に関する施策の立案、及び他部署との連絡調整に関する事務を行っています。
 
定型的な仕事なので、すぐに覚えることができます。
データ入力、電話対応、資料整理など一般事務の補助的業務及び庶務業務
  • 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
平成30年3月6日(火曜日)
審査推進室
  • 審査推進室では、発明の審査における先行技術調査の外注関係業務を行っています。
    職員のうち半数の方が非常勤職員として活躍されています。
  • 働きやすく、アットホームな職場で、丁寧に業務を教えます。
  • 定型的な業務が多いので、すぐに覚えることができます。
  • 審査関連書類の仕分け、大きな台車を用いた配布作業
  • 審査関連資料の発注、納品・管理業務
  • 審査関連文献の取得、照合作業
  • コピー、ファイリング、文書作成、データ入力、資料整理等の一般事務の補助的業務
  • その他付随的業務
  • 健康で、他の職員と協調性をもって業務に取り組む意欲のある方
  • 書類の運搬や配布作業等、体を動かす作業が苦にならない方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
平成30年3月2日(金曜日)
意匠課 意匠課では、意匠出願の審査等に関する審査周辺事務を行っています。
 
明るい職場で、分かり易く丁寧に仕事を教えます。
資料の作成・整備、簡単な統計処理、データ入力等の一般事務の補助業務及び出勤簿管理等の庶務業務
  • 心身共に健康で、正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
平成30年3月1日(木曜日)~3月9日(金曜日)
※平日のみ実施

[更新日 2018年2月6日]

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課任用第二係

電話:03-3581-1101 内線2017

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