• ホーム
  • お知らせ
  • 制度・手続
  • 施策・支援情報
  • 資料・統計
  • 特許庁について
  • お問い合わせ Q&A

ホーム > お知らせ > 採用情報 > 非常勤職員 > 臨時事務補助職員 > 臨時事務補助職員(短時間勤務)募集について

マイページ

使い方

マイメニューの機能は、JavaScriptが無効なため使用できません。ご利用になるには、JavaScriptを有効にしてください。

ここから本文です。

臨時事務補助職員(短時間勤務)募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮って御応募ください。
時間 週5日
1日5時間勤務(9:00~17:00の間で5時間勤務)
※採用予定課室によって募集する時間が異なりますので、下記の「募集勤務時間」の欄をご確認ください。
日給 5,390円
諸手当 交通費支給(支給要件あり)
賞与 年2回支給(6月/12月)※一定の条件を満たした場合
休日 土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり
社会保険等 健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
勤務地 特許庁内(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)
※調整課(一部を除く)での採用となった場合は、六本木庁舎(東京都港区六本木三丁目2番1号)となります。
募集人数 各課室とも若干名
※具体的な採用人数については、採用予定課室によって異なります。
任期 平成30年4月1日~平成31年3月31日
(翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります)
応募方法 以下の書類を下記受験申込書等送付先まで御提出ください。
  • 履歴書
    履歴書様式をこちら(エクセル:55KB又はPDF:121KB)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(エクセル:69KB又はPDF:264KB)に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可。)等を記載していただいても構いません。
 

◯書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 「勤務可能時間」は必ず記載してください。
  • 希望する課室での選考、採用になるとは限りませんが、履歴書の「希望課室名」は必ず記入してください。なお、希望課室以外での選考、採用でも可能な場合は、○印を記載してください。
※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。
応募締切 平成30年2月20日(火曜日)(必着)(原則郵送。持参の場合は17時まで受付)
選考方法 書類選考及び面接試験を行います。
  • 面接日は採用予定課室ごとに、下記の「面接日程(すべて予定)」に記載された日を予定しております。
  • 書類選考合格者にのみ、こちらから御連絡をさせていただきます。(平成30年2月下旬~平成30年3月上旬を目処)
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。責任をもって破棄させていただきます。
応募書類提出先 〒100-8915 東京都千代田区霞が関三丁目4番3号
特許庁総務部秘書課任用班任用第二係宛て
採用予定課室の紹介
採用予定課室 業務内容 求める人材 募集勤務
時間
面接日程
(すべて予定)
秘書課

秘書課では、

  • 職員の人事、給与、研修等に関する業務
  • 公文書類の授受、発送、編集、保存に関する業務
  • 情報公開に関する業務
  • 弁理士に関する業務 等
を行っています。

静かで落ち着いた和やかな雰囲気の職場です!

データ入力、書類作成、電話応対、資料整理、ファイリング、消耗品管理、出張手続、文書及び郵便物受配等の一般事務の補助業務及び庶務業務
  • 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • 正確な業務を行え、他の職員と良好なコミュニケーションを築き、真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
    
10:00~16:00      平成30年3月1日(木曜日)     
会計課

会計課では、

  • 特許庁の予算、決算の作成及び支出に関する業務全般
  • 特許庁所管の行政財産及び物品の管理、契約並びに会計の監査
  • 職員への給与支給、福利厚生、特許庁庁舎の維持管理 等
を行っています。

会計課では、職員60名のうち15名程度の非常勤職員の方が活躍されています。

契約及び経理業務又は物品管理業務に係る業務補助(書類・伝票等の整理、ファイリング、コピー、データ入力、窓口・電話対応等の補助業務)、その他付随業務
  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
    
11:00~17:00      平成30年3月6日(火曜日)     
調整課
  • 調整課では、発明の審査及び実用新案技術評価書の作成に関する事務の連絡調整に関する事務を行っています。
  • 審査書類の棚への収納、配布など、定型的な仕事がメインです。(特許等に関する事前知識は不要です)
  • 落ち着いた職場で、丁寧に仕事を教えます。
  • 定型的な仕事なので、すぐに覚えることができます。

  • 審査書類の抽出、収納作業
  • 審査書類の配布作業
  • 審査書類の移動、廃棄作業
  • コピー、ファイリング、文書作成等一般事務の補助的業務
  • その他付随的業務


データ入力・資料整理等の一般事務の補助的業務及び庶務業務
※①か②いずれかの業務に従事していただきます。
※40程度の部署でそれぞれ採用の予定です。

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
  • 棚からの書類の出し入れ、配布等、体を動かす作業が苦にならない方
    
9:00~15:00      平成30年3月1日(木曜日)から3月9日(金曜日)※平日のみ実施     

[更新日 2018年2月5日]

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課任用班任用第二係

電話:03-3581-1101 内線2017

Adobe Readerのダウンロードページへ

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Readerが必要です。Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。