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審査・審判の取り組み

テレビ会議システムを用いた面接について

 
<この記事に関するお問い合わせ先>
特許庁特許審査第一部調整課
面接審査管理専門官
電話:03-3581-1101(内線3114)
E-mail:お問い合わせフォーム



平成9年より利用してきたテレビ会議システムは、平成25年3月31日をもって廃止いたします。

平成25年4月1日からは、新しいテレビ会議システムを導入予定です。新しいテレビ会議システムでは、特許出願人等が、自身の機器(PC、モバイル端末等)をインターネットに接続して所定のウェブサイトにアクセスすることで、特許庁の審査官とTV面接を行うことができます。新しいテレビ会議システムの詳細については、3月中にお知らせいたします。



1.

概 要

   特許庁では、平成9年7月からテレビ会議システムを用いた面接(TV 面接)を実施しております。これは、審査官と特許出願人等との相互の意思疎通を一層図ることにより、特許出願を迅速かつ的確に審査するために導入したものです。
  (1) 各特許室のテレビ会議システムを利用する場合。  
テレビ会議システムが利用できるのは、以下の各特許室です。

   
  • 北海道経済産業局特許室(札幌)
  • 東北経済産業局特許室(仙台)
  • 関東経済産業局特許室(さいたま)
  • 中部経済産業局特許室(名古屋)
  • 近畿経済産業局特許室(大阪)
  • 中国経済産業局特許室(広島)
  • 四国経済産業局特許室(高松)
  • 九州経済産業局特許室(福岡)
  • 沖縄総合事務局特許室(那覇)

  (2) その他のテレビ会議システムを利用する場合。
     出願人・代理人等の方がテレビ会議システムを所有している場合には、 公衆回線を用いて特許庁のテレビ会議システムに直接接続することによりTV面接を行うことが可能です。
   
(注) 特許庁及び各特許室のテレビ会議システムは、ITU−T国際標準方式H.320に準拠したシステムのため、同じ方式を採用してい るシステムであれば接続することが可能です。
     

2.

面接の実施形態

     TV面接は、通常は、特許庁側のTV会議システムを審査官が利用し、相手側のTV会議システムを面接の応対者が利用するという形態で行いますが、例えば、東京所在の代理人等が、審査官と共に、特許庁側のTV会議システムを利用することも可能です。
   
【通常のケース】
特許庁側 審査官
相手側 応対者
【応対者同席のケース】
特許庁側 審査官、応対者
相手側 応対者
     

3.

申 込

  (1) 申込できる方
     特許出願を行い、審査請求を行っている方で、次のどちらかに該当する方。
   
1) 上記各経済産業局特許室へお越しいただける方。
2) テレビ会議システムを所有している方。
  (2) 申込要領
     テレビ会議システムを用いた面接のお申し込みは、直接、担当審査官へ御連絡下さい。     
 具体的な案件の特定、TV面接を行う日時等について担当の審査官と調整して頂きます。  
 なお、担当審査官が不明な場合には、上記、問い合わせ先に御連絡下さい。
  (3) 手数料
     お申し込み及びTV面接には手数料はかかりません。
     
    巡回審査(出張面接審査)について

[更新日 2013.2.28]
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