新しいテレビ会議システムを用いた面接について

平成25年4月に、特許庁は、特許庁と各特許室をISDN回線で結ぶ従来のテレビ会議システムを廃止し、インターネット回線を利用した新たなテレビ会議システムを導入しました。これにより、特許出願人等が自身のPCから面接審査に参加して、審査官とコミュニケーションを図ることが可能となります。

1．必要な機器

テレビ面接に参加するためには、以下の機器等が必要となります。

なお、テレビ会議用の特別なソフトウェアをインストールする必要はありません。

• ・パソコン
• ・インターネット（ADSL以上を推奨）
• ・ウェブカメラ（カメラドライバのインストールが必要な場合があります）
• ・ヘッドセット（あるいはマイクとスピーカー）

本テレビ会議システムの動作実績環境や推奨動作環境については、下記問い合わせ先まで直接お問い合わせください。

2．主な機能および特徴

このテレビ会議システムは、以下の機能および特徴を有しています。

• ・文書作成ソフト、表計算ソフト、PDFソフト等の電子データを、ウェブサイト上の「ホワイトボード」に貼り付け、参加者間で共有することが可能です。また、ホワイトボードに貼り付けた電子データに、参加者がマーカーやメモを付すこともできます。
• ・最大で10台の機器が1つの面接審査に同時に参加可能です。

3．面接の申込および申込後の流れについて

(1) 申込

テレビ会議システムを用いた面接の申込は、直接、担当審査官へ御連絡下さい。具体的な案件の特定、テレビ面接を行う日時等について、担当の審査官と調整して頂きます。なお、申込にあたっては、電子メールアドレスが必要となりますので、御準備ください。

(2) 招待メールの受信

面接の申込後、テレビ面接の時間が確定したら、上記電子メールアドレス宛てに、特許庁の面接審査管理専門官（PA2103@jpo.go.jp）から招待メールが届きます。

招待メールには、テレビ面接の開催日時（※）と招待URLが含まれます。

（※）開始時刻として、審査官と合意したテレビ面接の開始時刻よりも30分早い時刻を設定しています。これは、ウェブカメラの設定や本テレビ会議システムの操作に慣れていただくための時間ですので、適宜御活用ください。

(3) 招待URLへのアクセス

招待メールに示された開催日時になったら、招待URLへのアクセスが可能となりますので、招待URLへアクセスして、ウェブサイト上の会議室へ入室してください。審査官とテレビ面接を行うことが可能です。

(4) 手数料

お申し込み及びテレビ面接には手数料はかかりません。

＜新しいテレビ会議システムを用いたテレビ面接のイメージ＞

［更新日　2013.4.12］