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平成31年度弁理士試験口述試験会場の公募について

平成30年1月10日
特許庁総務部
秘書課弁理士室

平成31年度弁理士試験口述試験の試験会場として特許庁が借用する会場施設を以下の要領で公募いたします。

応募希望者は、4. 応募方法に従ってお申し込みください。

1. 借用期間(予定)

平成31年10月12日(土曜日)~10月14日(月曜日)の3日間

  • 注1)受験者数により借用期間が2日間となる場合があります。日数は平成31年6月中下旬に決定する予定です。
  • 注2)試験前日(10月11日(金曜日))の夕刻から会場設営を開始し、試験最終日の22時まで撤収作業を行う予定です。
  • 注3)試験当日、災害等不測の事態が生じた場合、借用時間を延長する場合があります。

2. 試験会場の条件

2-1. 立地の条件

  1. 東京都23区内の施設であること。
  2. 2つ以上の鉄道路線から概ね徒歩10分圏内でアクセス可能なこと。(2つ以上の鉄道路線が乗り入れる場合は、1つの駅でも可とする。)

2-2. 試験室・受験者控室等の必要数及び条件

下記(1)~(7)のとおり、会場施設内において、試験室、受験者控室、受付スペース及び試験本部等を用意できること。

(1)試験室

  1. 概ね20㎡以上の部屋を24室用意できること。
  2. 3室を1組として使用することから、必ず3室を隣接又は近接して配置できること。
  3. 音漏れを防止でき、周囲から部屋の様子が不可視の状態にできること。
  4. 上下フロアの物音や空調音等試験実施の妨げとなる騒音がないこと。
  5. 緊急時を除き、試験時間中各試験室の館内放送を停止できること。
  6. 原則、試験室ごとに空調管理ができること。
  7. 各試験室に次の備品類を設置・用意できること。
    • 試験官用テーブル(長さ180cm程度)1脚
    • 試験官用椅子2脚
    • 受験者用テーブル(長さ180cm程度)1脚
    • 受験者用椅子1脚
    • 受験者待機用椅子(試験室外に設置)2脚
    • 受験者用卓上ライト1台
  8. 試験期間中、設営状態が保全できること。施錠可能であることが望ましい。

(2)受験者控室

  1. 受験者100人程度が着席した状態で待機できる控室を、受験前受験者用及び受験後受験者用にそれぞれ用意できること。なお、1部屋に収容できない場合は、複数の部屋を控室とすることも可とする。
  2. 受験前及び受験後の受験者用控室は、同フロアもしくは隣接又は近接フロアとして、同フロアの場合は可能な限り距離を離すことが望ましい。
  3. 音漏れを防止でき、周囲から部屋の様子が不可視の状態にできること。
  4. 上下フロアの物音や空調音等試験実施の妨げとなる騒音がないこと。
  5. 緊急時を除き、試験時間中館内放送を停止できること。
  6. 原則、空調管理ができること。
  7. 各受験者控室に次の備品類を設置・用意できること。
    • 受験者用椅子 受験者人数分の椅子(最大100脚)
  8. 試験期間中、設営状態が保全できること。施錠可能であることが望ましい。

(3)受験者受付スペース

  1. 2名の運営スタッフが本人確認等の受験者受付業務を行うスペースを用意できること。
  2. 受付スペース周辺に100人程度が待機できるスペースがあること。
  3. 受付スペースに次の備品類を用意・設置できること。
    • テーブル(長さ180cm程度、幅100cm程度)2脚
    • 運営スタッフ用椅子2脚
    • 案内板設置ボード複数

(4)試験本部

  1. 試験官20人程度のグループ3組及び特許庁職員6人程度のグループ1組の計4組が、同時刻に、他グループの打合せを阻害しない程度に距離を置いた上で打合せができる試験本部を用意できること。また、試験本部の部屋が複数に分かれる場合は可能な限り隣接する部屋を用意できること。
  2. 試験本部は、試験室及び受験者控室のあるフロアと別フロアに用意できること。
  3. 試験官及び特許庁職員以外の立ち入りを制限できること(例:部屋の施錠、カード等による立入制限、警備員の配置等)。
  4. 音漏れを防止でき、周囲から部屋の様子が不可視の状態にできること。
  5. 上下フロアの物音や空調音等試験実施の妨げとなる騒音がないこと。
  6. 緊急時を除き、試験時間中館内放送を停止できること。
  7. 原則、空調管理ができること。
  8. 部屋内での飲食が可能であること。
  9. 施設内で試験官及び特許庁職員が熱湯及び冷蔵庫等の利用をできること。
  10. 試験本部に次の備品類を設置・用意できること。
    • 20人程度が使用できるテーブル1つ x 3セット
      (複数のテーブルの組合わせでも可。)
    • 試験官用椅子20脚 x 3セット
    • 試験本部事務局用テーブル1セット
    • 試験本部事務局員用椅子6脚

(5)荷物保管スペース

  1. 2名の運営スタッフが、受験者のキャリーケース等の大型荷物20個程度を一時的に預かり、管理するスペースを用意できること。
  2. 試験室又は受験者控室のあるフロアに用意できることが望ましい。
  3. スペースに次の備品類を用意・設置できること。
    • テーブル(長さ180cm程度、幅100cm程度)1脚
    • 運営スタッフ用椅子2脚

(6)運営スタッフ控室

  1. 運営スタッフ10名程度が同時に休憩するための控室を1室用意できること。なお、1部屋に収容できない場合は、複数の部屋を控室とすることも可とする。
  2. 40名程度の運営スタッフの手荷物を保管できるスペースがあること。
  3. 音漏れを防止でき、周囲から部屋の様子が不可視の状態にできること。
  4. 原則、部屋ごとに空調管理ができること。
  5. 部屋内での飲食が可能であること。
  6. 試験本部のあるフロアと別フロアに用意できること。

(7)予備室

  1. 受験者が体調不良を訴えた場合等に対応するため、概ね10㎡以上の部屋を1室以上用意できること。
  2. 音漏れを防止でき、周囲から部屋の様子が不可視の状態にできること。
  3. 原則、部屋ごとに空調管理ができること。
  4. 部屋内での飲食が可能であること。
  5. 試験室又は受験者控室のあるフロアに用意できることが望ましい。

2-3. 受験者の導線に関する条件

試験は、試験科目3科目を1組として8組同時に実施する(受験者の流れは、別紙を参照)。また、受験者の受付を午前・午後に分けて行い、午後の受験者全員が受験前控室に入室した後に、午前の受験者を受験後控室から退室させる。

上記の前提で、下記(1)~(3)に記載する受験者の導線について、受験前控室と受験後控室の受験者が接触しない導線を確保できること。また、各試験科目の受験前受験者と受験後受験者が接触しない導線を確保できること。

応募にあたっては、下記(1)~(3)の導線図(導線提案書)を申込書とともに特許庁に提出すること。

  • (1)受験者の受付から受験前控室まで
    1. 会場入口から受験者待機スペースまで
    2. 受験者待機スペースから受付まで
    3. 受付から受験前控室まで
    4. 試験前控室からトイレまで
  • (2)受験者の試験室入室~受験後控室入室まで
  • (3)午後受験者の受付~受験前控室、及び午前受験者の受験後控室~施設出口

<参考>平成31年度弁理士試験口述試験の受験者の流れ〔PDF: 138KB〕

2-4. 会場施設の条件

  1. 試験会場設営(試験前日夕刻)から試験最終日(18時頃を想定)まで、試験室、受験者控室及び試験本部を専用できること。
  2. 試験室として利用するフロア全体を専用できること、又は、受験者控室から試験室への導線を含めて試験に使用する区画への試験関係者以外の立入を制限できること。なお、施設管理上やむを得ず従業員等が立入る場合は、事前に特許庁担当者の了解を得ること。
  3. フロア内もしくは受験者控室内に、2~3名の受験者が同時に利用する男性用・女性用トイレを用意できること。また、受験前の受験者と受験後の受験者のトイレを別にできること。
  4. 原則として、他の団体が実施する試験と競合しないこと。
  5. 試験を実施するフロアはバリアフリー対応である、又はその対応ができる施設であること(身体障害者用トイレ、車椅子で利用できるエレベータ、スロープがあること等)。

3. 施設使用に係る借料の支払条件

特許庁が決定した運営等補助業務請負業者と賃借契約を結び、施設使用後に支払請求書を受理した日から30日以内に請負業者が指定金融機関の口座に振り込むものとする。

4. 応募方法

本件公募に当たり、説明会の開催は予定していないため、下記担当者まで電話で問い合わせの上、申込書、施設の概要及び導線提案書を提出すること。

  • (1)問合せ期間
    平成31年1月10日(木曜日)~1月31日(木曜日)午前10時~午後5時
  • (2)申込書等提出期日
    平成31年1月31日(木曜日)午後5時必着
  • (3)問合せ・申込書等提出先
    〒100-8915 東京都千代田区霞が関3-4-3
    特許庁総務部秘書課弁理士室 担当:安藤
    TEL:03-3581-1101 内線2020
    E-mail:PA0113@jpo.go.jp
  • (4)平成31年度弁理士試験口述試験会場応募申込書〔Word文書: 39KB〕

     

5. 選考方法

応募後、必要に応じて、電話による照会、追加資料の提出依頼、施設の見学等を行う場合がある。

審査結果については、応募者全員に連絡する。

[更新日 2019年1月10日]

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課弁理士室

電話:03-3581-1101 内線2020

FAX:03-3581-1101

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