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【秘書課】臨時事務補助職員(フルタイム)募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

募集

臨時事務補助職員(フルタイム)

採用予定課室

秘書課

秘書課では、

  • 職員の人事、給与、研修等に関する業務
  • 弁理士に関する業務
  • 公文書類の授受、発送、編集、保存に関する業務
  • 情報公開に関する業務 等
を行っています。

静かで落ち着いた和やかな雰囲気の職場です!

業務内容

郵便物の受配(1日平均500通程度)・発送業務、資料整理、ファイリングなど一般事務の補助的業務

募集人数

若干名

勤務条件

※平成30年度実績。平成31年度については若干変更となる可能性もあります

勤務日等

週5日、1日7時間45分勤務(9時00分~17時45分)

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり

日給

8,490円 ※経歴を考慮した加算あり

諸手当

交通費別途支給(支給要件有り)、残業手当支給

賞与

年2回支給(6月/12月) ※一定の条件を満たした場合

社会保険

社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

特許庁内(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)

任用予定期間

平成31年4月15日~平成32年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります
採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります

求める人材(応募資格)

  • 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • 正確な作業ができ、他の職員と良好なコミュニケーションを築き、真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで御提出ください。

提出書類

履歴書

  • 以下の履歴書様式を記載例に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可)等を記載していただいても構いません。
  • 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 履歴書左上に、「【秘書課】臨時事務補助職員(フルタイム)希望」と赤色で記載してください。

応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

平成31年3月27日(水曜日)(必着)
(原則郵送。持参の場合は締切日12時までに下記連絡先まで持参)

選考方法

  • 書類選考及び面接試験を行います。
    書類選考合格者のみ、こちらから御連絡いたします (平成31年4月上旬を目処)。
  • また御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。責任をもって破棄させていただきます。
  • 面接試験は、平成31年4月8日(月曜日)を予定しております。

連絡先

書類提出先・勤務条件に関する問い合わせ先

所在地

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3

担当

特許庁総務部秘書課任用班任用第二係

電話:03-3581-1101(内線2017)

[更新日 2019年3月14日]

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