【調整課】特許審査調査員（データベース整備支援担当）の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。

募集

特許審査調査員（データベース整備支援担当）

採用予定課室

調整課

調整課では、発明の審査及び実用新案技術評価書の作成に関する事務の連絡調整に関する事務を行っています。

業務内容

• 特許審査用データベースで使用される検索キー（特許分類・Ｆターム等）の付与及び修正
• 先行技術調査事例の収集及び分析
• 新たな検索キー体系の構築のための調査
• 特許審査用データベースに係る統計処理等　を通じたデータベース整備支援業務

募集技術分野、業務に必要な技術知識

調査員を募集する技術分野、および業務に必要な技術知識は次のとおりです。

技術分野1　レンズ系

光学分野の各種文献について、技術的観点から理解・整理できる程度の知識
（特に、レンズ系の知識を有することが好ましい）

技術分野2　繊維包装機械

おむつ、マスク及び包帯・絆創膏等の衛生用品に関する基礎的な知識

技術分野3　警報

警報分野、警報システム分野及びビークル装備分野等に係る技術の基礎的な知識

技術分野4　情報技術・機械一般

情報技術または機械に関する大学卒業程度の一般的な知識を有し、関連の技術文章を精読し、内容を分析・整理できること

技術分野5　化学電池

化学電池一般（リチウムイオン電池、鉛蓄電池、燃料電池等）についての基礎知識

技術分野6　半導体装置

半導体装置の製造・処理・組立（前工程又は後工程）に関する知識

技術分野7　データ管理

特許検索に関する情報に対して興味を有する者であって、以下の（1）～（4）のいずれかを有する者

• （1）表計算ソフト（Excel）を用いた関数計算及びVBAマクロ等によるデータの集計・管理能力
• （2）SQLを用いて社内データウェアハウスから必要なテーブルデータの取得を行う能力
• （3）サーバーサイドスクリプト（Perl、Python、PHP等）を用いて各種データの集計・管理・Web-API作成を行う能力
• （4）HTML/JavaScript/SharePointの知識があり社内Webサイトの構築・維持管理を行う能力

募集人数

各募集技術分野とも若干名

勤務条件

※令和7年度実績。令和8年度については若干変更となる可能性もあります。

勤務日等

1. 月曜日から金曜日までのうち週4日
   ※月曜日から金曜日までのうち勤務を要しない曜日を相談の上定めます。
   ※祝日法に基づく休日等により、週3日以下の勤務となる週があります。

   1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
   ※ただし、超過勤務は行わないこととします。

2. 月8日以上16日以内
   1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
   ※ただし、超過勤務は行わないこととします。

週休日（勤務時間を割り振らない日）等

1. 月曜日から金曜日までのうち週4日の場合
   勤務を要しないこととした曜日、土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

2. 月8日以上16日以内の場合
   勤務を要しないこととした日、土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

※いずれも一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

16,200円

諸手当

通勤手当（支給要件あり）

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。
※勤務条件の「勤務日等」の「1．月曜日から金曜日までのうち週4日」勤務で採用された場合は、採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

各募集技術分野の技術に関する専門知識を有する者であって、大卒以上の学歴を有する者。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

その他（兼業について）

弁理士業務及び弁理士事務所における補助業務並びに企業、団体等における産業財産権関連の業務（明細書案作成、相談等）に関する職を兼ねてはなりません。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで郵送又はE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下（Excel又はPDF）よりダウンロードの上（A4サイズ）、記載例（Excel又はPDF）に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
• 応募する技術分野に関して有する専門知識の内容、業務経験を具体的かつ簡潔に記入してください。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。

様式

• 履歴書（Excel：55KB）
• 履歴書記載例（Excel：59KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
• 郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー留めをしないでください。
• 必ず応募官職記入欄に、「特許審査調査員（データベース整備支援担当）希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ずメールの件名は「特許審査調査員（データベース整備支援担当）＿氏名」にしてください。
• 必ず履歴書のファイル名は「特許審査調査員（データベース整備支援担当）＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「特許審査調査員（データベース整備支援担当）＿氏名＿職務経歴書」にしてください。
• 必ず該当箇所に、「希望する技術分野の番号及び技術分野名」、「希望する勤務日数（週4日又は月8日～16日の範囲内）」について記載してください。

• ※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年11月30日（日曜日）（必着）

（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考、筆記試験及び面接試験を行います。
  書類選考合格者のみ、筆記試験のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

一次試験（筆記試験）

• 試験内容：技術文献の抄録作成及び機械検索の基礎知識を問う小問
• 実施日：令和7年12月23日（火曜日）または令和7年12月24日（水曜日）のいずれかを予定

二次試験（面接試験）（一次試験を合格された方を対象に実施）

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和8年1月16日（金曜日）～令和8年1月20日（火曜日）のいずれかを予定。

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話　03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点御了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁審査第一部調整課企画調査班
電話：03-3581-1101（内線3119）

［更新日　2025年11月10日］