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【調整課】特許審査調査員（上級審査品質管理補助担当）の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。

募集

特許審査調査員（上級審査品質管理補助担当）

採用予定課室

調整課品質管理室

調整課では、発明の審査及び実用新案技術評価書の作成に関する事務の連絡調整に関する事務を行っています。
日々の業務を通じて特許制度や審査実務に関する知識が得られます。
落ち着いた雰囲気の職場で、集中して仕事ができます。
非常勤職員が何でも気軽に相談できる雰囲気作りをしています。

業務内容

下記（a）～（b）のいずれかの業務を専属的に担当。
（a）複雑なマクロ作成を含むデータ処理
（b）他の調査員の指導や取りまとめ、室員への業務報告
加えて、必要に応じて下記の業務も行う。

審査官の審査内容のサンプルチェック業務の補助
各種審査品質に関する統計資料作成のための基礎データ取得
出願人へのアンケート調査業務の補助
各種調査（海外特許庁と共同実施するものも含む）の補助
海外特許庁の各種文献の簡単な和訳等

募集人数

若干名

勤務条件

※令和7年度実績。令和8年度については若干変更となる可能性もあります。

勤務日等

月曜日から金曜日までのうち週4日
※月曜日から金曜日までのうち勤務を要しない曜日を相談の上定めます。
※祝日法に基づく休日等により、週3日以下の勤務となる週があります。
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
※ただし、超過勤務は行わないこととします。

週休日（勤務時間を割り振らない日）等

月曜日から金曜日までのうち勤務を要しないと定めた曜日、土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始の休日
※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

20,100円

諸手当

通勤手当（支給要件あり）

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。
※採用の日から起算して原則１月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

正確な作業ができ、他の職員と協調して真面目に業務に取り組む意欲のある方
必要に応じて、Sharepoint作業やMicrosoft 365のアプリ等の新たなシステムへの対応に意欲的に取り組むことができる方
Word、Excel等のPC操作ができる方で、特にExcelについては、関数、ピボットテーブル等を使ったデータ加工、グラフの作成等が可能な方
特許制度とその運用についての基本的な知識を有する方
英文の読解及び簡単な和訳ができる方（英語検定２級程度以上）
海外の知財関連サイトから必要な情報を収集して解析することに対してある程度の素養のある方
上記のものに加えて、次のa.またはb.のいずれかの要件を満たす方
a.複雑なVBA/マクロ作成に関する十分な能力・実務経験（2年以上）を有すること
b.審査品質管理に関する実務経験を２年以上有し、且つ、指導力も含めた十分なコミュニケーション能力を有すること

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

その他（兼業について）

弁理士業務及び弁理士事務所における補助業務並びに企業、団体等における産業財産権関連の業務（明細書案作成、相談等）に関する職を兼ねてはなりません。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
下記の内容を必ず記載してください。所定の履歴書に書ききれない場合は、別紙でも構いません。
（1）Word、Excel等のPC操作の経験
（どのような操作が可能かなるべく具体的にご記載ください）
（2）英検やTOEIC等、英語の能力がわかる資格又はスコア
「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。

様式

書類作成上の注意

履歴書の提出については、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
必ず写真を貼付してください。
必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
必ず応募官職記入欄に、「特許審査調査員（上級審査品質管理補助担当）希望」と記載してください。
必ずメールの件名は「特許審査調査員（上級審査品質管理補助担当）＿氏名」にしてください。
必ず履歴書のファイル名は「特許審査調査員（上級審査品質管理補助担当）＿氏名＿履歴書」にしてください。
職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「特許審査調査員（上級審査品質管理補助担当）＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年11月30日（日曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

書類選考、筆記試験及び面接試験を行います。
書類選考合格者のみ、筆記試験のご案内を書面にて通知いたします。
ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

一次試験（筆記試験）

試験内容：(a)技術文献を用いた文書読解力・説明力を試す小問、 (b)小論文、(c)表計算ソフトの基礎的理解度を試す小問、（d）翻訳能力、VBA/マクロ処理能力、または、審査品質管理業務に関する指導能力を試す問題（選択問題）等
実施日：令和7年12月23日（火曜日）または令和7年12月24日（水曜日）のいずれかを予定

二次試験（面接試験）（一次試験を合格された方を対象に実施）

試験内容：技術文献または出願経過情報を用いた基礎的な英文読解力、業務適性及び能力等について確認する面接試験
実施日：令和8年1月16日（金曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話　03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁審査第一部調整課総括班
電話：03-3581-1101（内線3102）

［更新日　2025年11月10日］

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住所：〒100-8915　東京都千代田区霞が関3丁目4番3号　電話番号：03-3581-1101（代表）