【出願課】証明・閲覧調査員の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。

募集

証明・閲覧調査員

採用予定課室

出願課

出願課では、出願書類等の接受、磁気ディスクファイルへの記録、審査書類等の発送、申請人情報の登録、証明書の交付、出願書類等の閲覧等を行っています。

業務内容

• 産業財産権に関する証明や、書類の閲覧等の請求手続に係る方式審査から交付閲覧までの一連の作業並びに問い合わせ対応業務
• 特許庁内の関係各課室及び特許庁の関係団体との連絡調整業務等

募集人数

若干名

勤務条件

※令和7年度実績。令和8年度については、若干変更となる可能性があります。

勤務日等

月曜日から金曜日までのうち週4日
※月曜日から金曜日までのうち勤務を要しない曜日を相談の上定めます。
※祝日法に基づく休日等により、週3日以下の勤務となる週があります。
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
※ただし、超過勤務は行わないこととします。

週休日（勤務時間を割り振らない日）等

月曜日から金曜日までのうち勤務を要しないことと定めた曜日、土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等が付与されます。

日給

20,500円

諸手当

通勤手当（支給要件あり）

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎内（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります。
※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

下記すべてを満たすこと。

• （1）産業財産権に関する証明、書類の閲覧等の請求手続の方式審査並びに制度・運用に精通している方。
• （2）産業財産権に関する業務経験を5年以上有している方。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

その他（兼業について）

弁理士業務及び弁理士事務所における補助業務並びに企業、団体等における産業財産権関連の業務（明細書案作成、相談等）に関する職を兼ねてはなりません。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

（1）履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況について履歴書（別紙可）になるべく多く記載してください。

様式

• 履歴書（Excel：55KB）
• 履歴書記載例（Excel：58KB）

（2）過去の業務経歴一覧

これまでの職歴を主な担当業務の内容とともに時系列で記入してください（様式不問、別紙可）。

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
• 郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず応募官職記入欄に、 「証明・閲覧調査員希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ずメールの件名は「証明・閲覧調査員＿氏名」にしてください。
• 必ず履歴書のファイル名は「証明・閲覧調査員＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「証明・閲覧調査員＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年12月11日（木曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者のみ、面接のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出いただいた応募書類は返却致しませんので、あらかじめご了承ください。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和8年1月7日（水曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp
※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁審査業務部出願課総括班
電話：03-3581-1101（内線2753）

［更新日　2025年11月17日］