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臨時事務補助職員(パートタイム)の募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

募集

臨時事務補助職員(パートタイム)

採用予定課室

下記参照

業務内容

下記参照

募集人数

各課室とも若干名
※具体的な採用人数については、採用予定課室によって異なります。

勤務条件

※令和3年度実績。令和4年度については若干変更となる可能性もあります。

勤務日等

1日7時間45分勤務(9時00分~17時45分)
※1ヶ月の勤務日数は下記の各採用予定課室の「1ヶ月の勤務日数」をご確認ください。
※ただし、超過勤務は行わないこととする。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり

日給

8,600円
※経歴による加算あり。

諸手当

通勤手当(支給要件あり)

賞与

年2回支給(6月/12月)
※一定の条件を満たした場合

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※加入要件に該当する場合のみ加入。

勤務地

特許庁本庁舎(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)

【登録室、商標課での採用となった場合】
六本木仮庁舎(東京都港区六本木三丁目2番1号)

【審判課での採用となった場合】
住友不動産虎ノ門タワー(東京都港区虎ノ門2丁目2番1号)、
又は経済産業省別館(東京都千代田区霞が関一丁目3番1号)

※今後の庁舎改修の状況により、勤務地が変更となる可能性があります。

任用予定期間

令和4年4月1日~令和5年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

求める人材(応募資格)

下記参照
※国家公務員法第38条各号に該当する方は採用できません。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで郵送又はE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

  • 履歴書様式を以下(Excel又はPDF)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(Excel又はPDF)に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可)等を記載していただいても構いません。
  • 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください(郵送の場合)。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 必ず、履歴書左上に 「臨時事務補助職員(パートタイム)希望」と記載してください。
  •  履歴書右上の「希望する課室」欄に、採用を希望する課室名を必ず記入してください。ただし、希望した課室で必ずしも選考、採用になるとは限りません。なお、希望課室以外での選考、採用でも可能な場合は、該当欄に○印を記入してください。
  • 「勤務可能曜日及び勤務可能日数」を必ず記入してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和3年12月15日(水曜日)(必着)
(郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。)

選考方法

  • 書類選考及び面接試験を行います。
    書類選考合格者にのみ、面接の御案内を書面にて通知いたします。
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。
  • 面接日は採用予定課室ごとに、下記「面接日程(すべて予定)」に記載された日を予定しております。

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)
E-mail:PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp
※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点御了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

採用予定課室の紹介

企画調査課

企画調査課では、ベンチャー企業や大学・研究機関等に対する支援施策の企画及び立案を行っています。
また、年次報告書や調査研究・統計等の情報提供のほか、人材育成に関する環境の整備を行っています。
特許行政の企画立案を担う部署で、活気あふれる職場です!

業務内容

資料の複写、ファイリング、配付作業、調査統計に係るデータ入力、パンフレット等の発送、委員会の会場設営等、一般事務の補助業務及び庶務業務

求める人材

  • 明るく、前向きに業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

令和4年1月26日(水曜日)

1か月の勤務日数

月14日

審査業務課登録室

登録室では、

  • 特許権、実用新案権、意匠権、商標権の設定登録
  • 特許権、実用新案権、意匠権、商標権に関する移転登録 等

を行っています。

業務内容

申請書類の受入(ナンバリング、複写、配付等)、申請書類の整理(収納、廃棄、ファイリング等)、通知書等の発送業務(書類の受入、整理、通知書作成、封緘、データ入力、発送物の持込等)、その他、付随する一般事務作業

求める人材

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • 健康で明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

令和4年1月19日(水曜日)

1か月の勤務日数

月11日

商標課

商標課では、商標出願の審査等に関する事務の連絡調整等を行っています。

  • ※ あなたも商品を購入するときに企業のマークや商品のネーミングである「商標」を一つの目印として選んでいませんか。そんな身近な権利を審査するのが商標審査室です。

静かで落ち着いた和やかな雰囲気の職場です!

業務内容

(1)審査書類の照合、チェック作業

  • その他審査書類の配布、移動、廃棄などの運搬業務
  • データ入力、コピー、ファイリング、調査、文書作成、電話対応など一般事務の補助的業務
  • インターネットでの検索作業
  • その他付随的業務

(2)コピー、ファイリング、文書作成、データ入力、資料整理、電話対応など一般事務の補助的業務

  • 審査関連資料およびデータの発注、納品・管理業務の補助業務
  • 審査関連書類の各部署への配付、回収業務
  • 出願データの受け入れ、管理、公報発行依頼の補助業務

※(1)か(2)いずれかの業務に従事していただきます。

求める人材

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • 心身共に健康で、他の職員と円滑なコミュニケーションをとれる自信のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

令和4年1月11日(火曜日)

1か月の勤務日数

月14日

調整課

調整課では、特許の審査に関する施策の立案、審査周辺及び連絡調整業務を行っています。
静かで落ち着いた職場です。

業務内容

(1)審査周辺業務

  • 業務集計システム等へのデータ入力・確認作業
  • 審査書類等の印刷、抽出、収納、配布作業等
  • 一般事務補助(文書作成、コピー、ファイリング、電話対応等)及びその他付随業務

(2)庶務及び一般事務補助業務

  • 出勤簿管理等の庶務業務及び文書作成、データ入力、電話対応、資料整備等

※(1)か(2)いずれかの業務に従事していただきます。

求める人材

  • 明るく元気で、書類の出し入れや配付等、体を動かす作業が苦にならない方
  • 他の職員と良好なコミュニケーションを築き、真面目に業務に取り組める方
  • Word、Excel、Outlook等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

令和4年1月7日(金曜日)~21日(金曜日)のいずれかを予定

1か月の勤務日数

月11日~月14日
※1か月の必須勤務日数は配属先によって異なります。

審判課

審判課では、産業財産権に関する審判事件の手続き、訴訟事件に関する書類の接受・保管等の事務を行っています。
静かで落ち着いた職場環境です。
定型的な仕事なので、すぐに覚えることができます。

業務内容

  • 審判関係書類の受入れと送付及び廃棄
  • 審判関係書類及び判決関係書類の複写
  • 統計補助及びデータ入力
  • 資料整理及び事務用品の管理等一般事務
  • 新聞、雑誌等回覧物の配布と保管
  • 審判関係会議の準備・設営

求める人材

  • 健康で明るく協調性をもって業務に取り組む意欲のある方
  • 正確な作業ができ、真面目に仕事に取り組む意欲のある方
  • パソコンの基本操作(Word、Excel等)ができる方

面接予定日

令和4年1月11日(火曜日)~14日(金曜日)のいずれかを予定

1か月の勤務日数

月11日~月14日
※出勤日数は配属先により異なります。

[更新日 2021年11月24日]