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【出願課】臨時事務補助職員(短時間勤務)の募集について

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮って御応募ください。

募集

臨時事務補助職員(短時間勤務)

採用予定課室

出願課

出願課では、

  • 出願書類等の接受、磁気ディスクファイルへの記録
  • 審査書類等の発送、申請人情報の登録、証明書の交付、出願書類等の閲覧等

を行っています。

業務内容

  • 証明請求書と管理帳簿との照合作業、証明書作成の補助業務、請求書類の整理(収納、廃棄、ファイリング、データ入力等)
  • 閲覧書類の確認・閲覧書類出力のためのデータ入力、出願資料の借用、返却等の事務補助業務
  • その他、付随する一般事務作業

求める人材

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

※国家公務員法第38条各号に該当する方は採用できません。

募集人数

若干名

勤務条件

※令和3年度実績。令和4年度については若干変更となる可能性もあります。

勤務日等

週5日、1日5時間勤務(9時00分~15時00分)

※ただし、超過勤務は行わないこととする。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり。

日給

5,550円
※経歴を考慮した加算あり。

諸手当

通勤手当(支給要件あり)

賞与

年2回支給(6月/12月)

※一定の条件を満たした場合。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

特許庁本庁舎(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)
※今後の庁舎改修の状況により、勤務地が変更となる可能性があります。

任用予定期間

令和4年4月1日~令和5年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで郵送又はE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

  • 履歴書様式を以下(Excel又はPDF)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(Excel又はPDF)に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。特に、PC操作の経験(どのような操作が可能か)については、なるべく具体的にご記載ください。
    履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可)等を記載していただいても構いません。
  • 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください(郵送の場合)。
  • 必ず写真を履歴書に貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 必ず履歴書左上に、「【出願課】臨時事務補助職員(短時間勤務)希望」と記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和4年1月26日(水曜日)(必着)

(郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。)

選考方法

  • 書類選考及び面接試験を行います。
    書類選考合格者のみ、面接の御案内を書面にて通知いたします。
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接予定日

令和4年2月8日(火曜日)予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)
E-mail:PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点御了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。)

[更新日 2022年1月11日]