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国際出願事務補助職員(方式審査室)の募集について

募集

国際出願事務補助職員(方式審査室)

採用予定課室

審査業務課方式審査室

審査業務課方式審査室では、特許、実用新案、意匠、商標に係る出願等手続書類の方式審査(各手続が法令等で定められた要件に適合しているかをチェックする業務)等を行っています。

総勢100名程度の部署で、非常勤職員として約40名が活躍中。

落ち着いた環境で安心して働ける職場です。

業務内容

特許協力条約(PCT)に基づく国際出願の国内移行された出願の方式審査の補助業務(主に(1)~(3)の業務)

  • (1)出願人等から提出される手続書類(日本語)と世界知的所有権機関国際事務局等から特許庁へ送付される国際書類(外国語)の記載内容の照合及び確認
  • (2)書類照合及び確認に必要なデータ(日本語又は外国語)の取得、抽出及び入力
  • (3)集計業務等の方式審査の周辺補助業務

求める人材(応募資格)

  • (1)国際出願に関する書類に記載されている事項及び世界知的所有権機関国際事務局とのメール等による定型的なやりとりが理解できる程度(目安としてはTOEIC500点以上)の語学力を有する方。
  • (2)国際出願について基本的な知識(国際出願の仕組み、手続、専門用語が理解できる等。国際出願に関する業務に従事した経験があればなお良い。)を有する方。
  • (3)パソコンの基本操作(ワード、エクセル、パワーポイント等)ができる方。

※国家公務員法第38条各号に該当する方は採用できません。

募集人数

若干名

勤務条件

勤務日等

週5日、1日7時間45分勤務(9時00分~17時45分 勤務時間帯の一例)

※勤務時間帯については応相談。
※業務の都合により、超過勤務が生じる場合あり。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり。

日給

12,300円

諸手当

通勤手当(支給要件あり)、超過勤務手当

賞与

年2回支給(6月/12月)

※一定の条件を満たした場合。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

六本木庁舎(東京都港区六本木三丁目2番1号)

※今後の庁舎改修の状況により、勤務地が変更となる可能性があります。

任用予定期間

令和4年3月1日~令和4年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

※採用の日から起算して原則1ヶ月間は条件付採用期間となります。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで郵送又はE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

(1)履歴書様式を以下(Excel又はPDF)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(Excel又はPDF)に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。

  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。
  • TOEICのスコア又は語学力の能力がわかる資格等について記入してください。

(2)これまでの職歴を主な担当業務の内容とともに時系列で記入してください(様式不問、別紙可)。

様式

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください(郵送の場合)。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 必ず、履歴書左上に「国際出願事務補助職員(方式審査室)希望」と記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

  • 令和4年1月21日(金曜日)(必着)
    (郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。)

選考方法

  • 書類選考及び面接試験を行います。
    書類選考合格者にのみ、面接の御案内を書面にて通知いたします。
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

  • 試験内容:業務適性及び能力等について確認する面接試験
  • 実施日:令和4年2月2日(水曜日)予定

連絡先

書類提出先・勤務条件に関するお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)
E-mail:PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点御了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

業務内容・応募資格に関するお問い合わせ先

特許庁審査業務部審査業務課総括班
電話:03-3581-1101(内線2612)

[更新日 2022年1月12日]