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【調整課】臨時事務補助職員(秘書職員)の募集について

募集

秘書職員

採用予定課室

調整課

業務内容

秘書業務等(電話応対、スケジュール管理)、庶務業務

募集人数

若干名

勤務条件

勤務日等

週5日、1日7時間45分勤務(8時00分~16時45分)
※業務の都合により、超過勤務が生じる場合あり。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり

日給

8,600円
※学歴・職務歴等を考慮した加算あり。

諸手当

通勤手当(支給要件有り)、超過勤務手当

賞与

年2回支給(6月/12月)
※一定の条件を満たした場合。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

特許庁内(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)

任用予定期間

令和4年7月1日~令和5年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります
※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります

求める人材(応募資格)

  • (1)秘書検定を取得している方。または、それと同等の能力を有する方。
  • (2)パソコン(Excel、Word、一太郎等)操作ができる方。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

  • 日本国籍を有しない者
  • 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで郵送又はE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

  • 履歴書様式を以下(Excel又はPDF)よりダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(Excel又はPDF)に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可)等を記載していただいても構いません。
  • 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください(郵送の場合)。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 必ず、履歴書左上に、 「【調整課】秘書職員希望」と記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和4年5月27日(金曜日)(必着)
(郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。)

選考方法

  • 書類選考及び面接試験を行います。
    書類選考合格者にのみ、面接の御案内を書面にて通知いたします。
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

  • 試験内容:業務適性及び能力等について確認する面接試験
  • 実施日:令和4年6月8日(水曜日)予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)
E-mail:PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点御了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。)

[更新日 2022年5月13日]