【調整課】臨時事務補助職員（特許審査情報管理補助職員（審査調査支援担当））の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。

募集

特許審査情報管理補助職員（審査調査支援担当）

採用予定課室

調整課

調整課では、特許の審査に関する施策の立案及び他部署との連絡調整に関する事務を行っています。

業務内容

• 「Microsoft Office」のソフトウェア（例えば、「Microsoft Word」、「Microsoft Excel」等）を用いた事務作業
• 特許庁のデータベースを利用したデータの抽出、抽出したデータの分析・加工及び分析・加工した情報に基づいた書類作成
• 内部向けホームページの更新作業
• 電子メールの作成・送信、所属する課室の電話応対、その他庶務的業務

募集人数

若干名

勤務条件

※令和7年度実績。令和8年度については若干変更となる可能性もあります。

勤務日等

月曜日から金曜日までの週5日
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
※テレワーク勤務が生じる場合があります。
※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。

休日等

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

12,600円

諸手当

通勤手当（支給要件あり）、超過勤務手当

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険等

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。
※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

下記すべてを満たすこと。

1. 以下の能力及び知識を有する者
   
   • 「Microsoft Excel」等を用いた業務状況の集計（グラフ化、ピボット分析、マクロ活用を含む）並びに集計表の作成及び修正を行える者。
   • 取り扱うデータ等に特許等に関連した用語が多く含まれていることから、特許等に関連する基礎的な知識を有する者。
   ※特に、「Microsoft Excel」については、「Microsoft Office Specialist Excel 2016 Expert」、「VBA Expert Excel VBA Standard」合格者、又はこれと同等の能力を有する者が望ましい。
   また、HTMLの編集作業を行える者、SQL文を用いてテーブルからデータ取得できる者が望ましい。
2. 自宅にテレワーク勤務が可能な通信環境を備える者。
   ※特許庁から支給される機材が、有線LAN接続ポートを備えていない場合があります。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
• 「求める人材（応募資格）」の条件を満足することが理解できる程度に、ご自身の業務経験等を記載してください。
• 各分野におけるスキルや知識、経験について、職務経歴書（様式不問。別紙可。）に具体的に記載してください。

様式

• 履歴書（Excel：54KB）
• 履歴書記載例（Excel：55KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル）又は郵送にてご提出ください。
  郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず応募官職記入欄に、「特許審査情報管理補助職員（審査調査支援担当）希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ずメールの件名は「特許審査情報管理補助職員（審査調査支援担当）＿氏名」にしてください。
• 必ず履歴書のファイル名は「特許審査情報管理補助職員（審査調査支援担当）＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「特許審査情報管理補助職員（審査調査支援担当）＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年12月11日（木曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、面接のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和8年1月5日（月曜日）～令和8年1月16日（金曜日）のいずれかを予定。

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話　03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

業務内容・応募資格に関するお問い合わせ先

特許庁審査第一部調整課総括班
電話：03-3581-1101（内線3102）

［更新日　2025年11月17日］