【各課室】臨時事務補助職員（短時間勤務）の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。　

募集

臨時事務補助職員（短時間勤務）

採用予定課室

下記参照

業務内容

下記参照

募集人数

各課室とも若干名

勤務条件

※令和7年度実績。令和8年度については若干変更となる可能性もあります。

勤務日等

月曜日から金曜日までの週５日
1日5時間勤務（9時00分～17時00分の間で5時間勤務）
※採用予定課室によって募集する時間が異なりますので、下記の各採用予定課室の「募集勤務時間」をご確認ください。
※ただし、超過勤務は行わないこととします。

休日等

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

6,930円
※経歴を考慮した加算の可能性があります。

諸手当

通勤手当（支給要件有り）

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

求める人材（応募資格）

下記参照

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A４サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。
• 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

• 履歴書（Excel：62KB）
• 履歴書記載例（Excel：66KB）

書類作成上の注意

• 履歴書は、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
• 郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー留めをしないでください。
• 必ず応募官職記入欄に「臨時事務補助職員（短時間勤務）希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 「勤務可能時間」を必ず記載してください。
• 希望する課室での選考、採用になるとは限りませんが、履歴書の「希望課室名」は必ず記入してください。なお、希望課室以外での選考、採用でも可能な場合は、○印を記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年12月19日（金曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、面接のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出頂いた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

面接日は、採用予定課室ごとに下記「面接予定日」に記載された日を予定しております。

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

採用予定課室の紹介

審査業務課登録室

登録室では、
特許権、実用新案権、意匠権、商標権の設定登録及び移転登録に係る申請等手続書類の方式審査（各手続が法令等で定められた要件に適合しているかをチェックする業務）等
を行っています。
総勢60名程度の部署で、非常勤職員として約３０名が活躍中。
落ち着いた環境で安心して働ける職場です。

業務内容

• 申請書類の受入（ナンバリング、イメージデータの作成、複写、配付等）、申請書類の整理（収納、廃棄、ファイリング等）、通知書等の発送業務（書類の受入、整理、通知書作成、封緘、データ入力、発送物の持込等）
• その他、職員の指示に基づく補助作業等

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 健康で明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月23日（金曜日）予定

募集勤務時間

9時00分～17時00分の間で5時間勤務（勤務開始／終了時刻については応相談）

出願課

出願課では、出願書類等の接受・磁気ディスクファイルへの記録、審査書類等の発送、申請人情報の登録、証明書の交付、出願書類等の閲覧等を行っています。

業務内容

以下のいずれかの業務に従事していただきます。

• （1）申請人情報の照合及びデータ入力、申請書類の整理（収納、廃棄、ファイリング等）
• （2）申請書類の受入（複写、配付、書類作成等）、申請書類の整理（ファイリング、収納、廃棄等）、各種データ入力、郵便業務
• （3）申請人登録に関する電話対応（識別番号を聞いて名称・住所についてYes・NO回答、申請人関連手続様式（特許庁HP）の案内　等）
• （4）発送書類の件数確認、仕分（書面作成、封入封緘作業、発送業者への引渡準備等）
• （5）証明請求書と管理帳簿との照合作業、証明書作成の補助業務、請求書類の整理（収納、廃棄、ファイリング、データ入力等）、閲覧書類の確認・閲覧書類出力のためのデータ入力、出願資料の借用、返却等の事務補助業務
• （6）電子化済書面の原本の調査確認のための書類貸出し、電子化後の書面等の受入れ等の事務補助業務

（1）～（6）共通：その他、付随する一般事務作業

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）予定

募集勤務時間

9時00分～17時00分の間で5時間勤務（勤務開始／終了時刻については応相談）

調整課

調整課では、特許の審査に関する施策の立案、審査周辺及び連絡調整業務を行っています。
静かで落ち着いた職場です。

業務内容

審査周辺業務及び一般事務補助業務

• 審査書類等の抽出、収納、配付、移動、廃棄作業　
• 一般事務補助（ＰＣを用いた文書作成、データ入力、資料整備、電話対応等）
• その他付随業務及び職員の指示に基づく補助業務

求める人材

• 書類の出し入れや配付等、体を動かす作業が苦にならない方
• 心身ともに健康で、正確な作業ができ、最後まで責任を持って業務に取り組むことができる方
• 周囲に気配りができるなど、他の職員と良好な関係が築ける方
• Word、Excel等の基本的なＰＣ操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）～令和8年1月28日（水曜日）のいずれかを予定。

募集勤務時間

9時00分～17時00分の間で5時間勤務（勤務開始／終了時刻については応相談）

審判課

審判課では、

• 産業財産権の審判事件に関する手続き
• 訴訟事件に関する書類の接受・保管

を行っています。

業務内容

データ入力及び修正、電話対応、資料整理、文書受配などの一般事務の補助的業務及び庶務業務

求める人材

• 心身共に健康で、正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なＰＣ操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）～1月28日（水曜日）のいずれかを予定

募集勤務時間

9時00分～17時00分の間で5時間勤務（勤務開始／終了時刻については応相談）

［更新日　2025年11月25日］