【各課室】臨時事務補助職員（フルタイム）の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。

募集

臨時事務補助職員（フルタイム）

採用予定課室

下記参照

業務内容

下記参照

募集人数

各課室とも若干名

勤務条件

※令和7年度実績。令和8年度については若干変更となる可能性があります。

勤務日等

月曜日から金曜日までの週5日
1日7時間45分勤務（原則9時30分～18時15分、勤務開始／終了時刻については応相談）

※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

10,740円

※経歴を考慮した加算の可能性があります。

諸手当

通勤手当（支給要件有り）、超過勤務手当

賞与

年2回支給（6月/12月）

※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

下記参照

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A４サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。
• 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

• 履歴書（Excel：52KB）
• 履歴書記載例（Excel：56KB）

書類作成上の注意

• 履歴書は、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
• 郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー留めをしないでください。
• 必ず応募官職記入欄に、 「臨時事務補助職員（フルタイム）希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 希望する課室での選考、採用になるとは限りませんが、履歴書の「希望課室名」は必ず記入してください。なお、希望課室以外での選考、採用でも可能な場合は、○印を記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年12月19日（金曜日）（必着）

（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、面接のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

面接日は、採用予定課室ごとに下記「面接予定日」に記載された日を予定しております。

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

採用予定課室の紹介

総務課

総務課では、

• 特許庁の事務の総合調整
• 産業財産権に関する企画、立案、実施等の総合調整
• 特許庁の広報、ホームページ関連業務、関係団体の事務の取りまとめ
• 産業財産権制度の改正に関する調査、審議、立案　等

を行っています。定型的な仕事なので、すぐに覚えることができます。

業務内容

• 電話対応・取り次ぎ、来客対応
• 新聞・雑誌情報等の収集整理
• 消耗品管理、郵便物受配等の一般事務の補助業務及び庶務業務
• その他付随する一般事務及び職員の指示に基づく補助業務

求める人材

• 協調性があり、真面目に業務に取り込む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）予定

総務課情報技術統括室

情報技術統括室では、産業財産権に関する情報システムの整備及び管理に関することを行っています。

業務内容

• データ入力・資料整備などの一般事務の補助的業務及び庶務業務
• 特許情報室の業務に関するサービスの申込みや問合せ（メール・電話）への対応業務
• その他付随する一般事務及び職員の指示に基づく補助業務

求める人材

• 協調性があり、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月21日（水曜日）予定

会計課

会計課では、

• 特許庁の予算、決算の作成及び支出に関する業務全般
• 特許庁所管の行政財産及び物品の管理、契約並びに会計の監査
• 職員への給与支給、福利厚生、特許庁庁舎の維持管理及び特許庁診療所の運営　等を行っています。

会計課では、職員70名のうち20名程度の非常勤職員の方が活躍されています。

業務内容

• （1）総括業務
• （2）支払業務
• （3）契約等業務
• （4）物品管理業務
• （5）給与業務
• （6）福利厚生業務、庁舎管理業務及び診療所運営業務

※（1）～（6）のいずれかの業務に関する補助業務、書類チェック、データ入力、帳簿作成、ファイリング、電話応対等に従事していただきます。

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 電卓を用いた検算ができる方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

※履歴書には、PC操作の経験（どのような操作が可能か）についてなるべく具体的にご記載ください。

面接予定日

実施日：令和8年1月21日（水曜日）予定

企画調査課

企画調査課では、

• 企業等による産業財産権の取得及び管理に関する施策の企画及び立案に関すること
• 産業財産権に関する調査、統計、知識の普及及び啓発並びに人材育成に係る環境の整備に関すること

を行っています。特許行政の企画立案を担う部署で、活気あふれる職場です。

業務内容

• 技術動向調査、企業知財戦略、知財人材育成、制度問題研究、スタートアップ支援等の各種事業に係る補助的業務（資料の複写、ファイリング、配付作業、調査統計に係るデータ入力、パンフレット等の発送業務、インターネットを用いた企業情報（内国・外国）の収集等）
• 庶務業務に係る補助的業務（旅費関係資料の作成・確認業務、電話対応、物品管理等）

求める人材

• 明るく、前向きに業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方
• 生成AIの積極的な活用に取り組む意欲のある方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）

普及支援課

普及支援課では、産業財産権に関する

• 中小企業等支援に関する企画・立案
• 中小企業等支援及び地域振興に関する施策実施、連絡調整
• 中小企業等における環境整備支援
• 地域・中小企業にかかる情報の収集分析
• 特許公報等の発行に関する業務
• 図書、逐次刊行物の収集及び特許庁図書館の運営

を行っています。

業務内容

• 出張手続全般、旅費執行管理
• 電話対応・取り次ぎ、来客対応
• 新聞・雑誌情報等の収集整理
• データ入力・備品管理・資料整備などの一般事務の補助的業務及びその他庶務業務

求める人材

• 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）から28日（水曜日）のいずれかを予定。

国際政策課・国際協力課

国際政策課・国際協力課では、産業財産権に関する多国間、二国間での交渉・協力、模倣品に関する対策、アジア太平洋地域及び開発途上国地域への協力に関する業務 等　を行っています。
20代～40代の職員が多い活気のある明るい職場です。
定型的な仕事が多いので、すぐに覚えることができます。語学力は不要です。

業務内容

• 外国出張にかかるフライト手配・旅費精算業務、パスポートの申請手続き及び旅費システムへのデータ入力
• データウェアハウスを使用したデータ収集業務、資料の作成
• 電話応対、備品や資料の管理・整備・配布など、その他付随する一般事務及び職員の指示に基づく補助業務

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 協調性があり明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月21日（水曜日）予定

審査業務課

審査業務課では、

• 方式審査の事務に関する連絡調整
• 方式審査の基準の作成　等

を行っています。
落ち着いた環境で安心して働ける職場です。

業務内容

• 各種データの抽出、加工、リストの作成等
• 申請書類等の仕分け、照合、内容確認、配布、イメージデータの入力、書類原本の管理
• 関係部署との書類の受配
• その他付随する一般事務及び職員の指示に基づく補助業務

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 協調性があり明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）～令和8年1月28日（水曜日）のいずれかを予定

審査業務課登録室

登録室では、
特許権、実用新案権、意匠権、商標権の設定登録及び移転登録に係る申請等手続書類の方式審査（各手続が法令等で定められた要件に適合しているかをチェックする業務）等
を行っています。

総勢60名程度の部署で、非常勤職員として約30名が活躍中。
落ち着いた環境で安心して働ける職場です。

業務内容

• （1）申請書類の受入（ナンバリング、イメージデータの作成、複写、配付等）、申請書類の整理（収納、廃棄、ファイリング等）、通知書等の発送業務（書類の受入、整理、通知書作成、封緘、データ入力、発送物の持込等）、その他、付随する一般事務作業
• （2）労務／物品／文書の管理等の庶務的業務の補助
• （3）その他、職員の指示に基づく補助作業等

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 健康で明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月23日（金曜日）予定

出願課

出願課では、出願書類等の接受・磁気ディスクファイルへの記録、審査書類等の発送、申請人情報の登録、証明書の交付、出願書類等の閲覧等を行っています。

業務内容

以下のいずれかの業務に従事していただきます。

• （1）申請人情報の照合及びデータ入力、申請書類の整理（収納、廃棄、ファイリング等）
• （2）申請書類の受入（複写、配付、書類作成等）、申請書類の整理（ファイリング、収納、廃棄等）、各種データ入力、郵便業務
• （3）申請人登録に関する電話対応（識別番号を聞いて名称・住所についてYes・NO回答、申請人関連手続様式（特許庁HP）の案内　等）
• （4）発送書類の件数確認、仕分（書面作成、封入封緘作業、発送業者への引渡準備等）
• （5）証明請求書と管理帳簿との照合作業、証明書作成の補助業務、請求書類の整理（収納、廃棄、ファイリング、データ入力等）、閲覧書類の確認・閲覧書類出力のためのデータ入力、出願資料の借用、返却等の事務補助業務
• （6）電子化済書面の原本の調査確認のための書類貸出し、電子化後の書面等の受入れ等の事務補助業務

（1）～（6）共通：その他、付随する一般事務作業

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和7年1月20日（火曜日）予定

商標課

商標課では、商標出願の審査等に関する事務の連絡調整等を行っています。

※あなたも商品を購入するときに企業のマークや商品のネーミングである「商標」を一つの目印として選んでいませんか。そんな身近な権利を審査するのが商標審査室です。

業務内容

• （1）審査書類の照合、チェック作業
  • その他審査書類の配布、移動、廃棄作業
  • データ入力、コピー、ファイリング、調査、文書作成、電話対応など一般事務の補助的業務
  • インターネットでの検索作業
  • その他付随的業務
• （2）コピー、ファイリング、文書作成、データ入力、資料整理、電話対応など一般事務の補助的業務
  • 審査関連資料およびデータの発注、納品・管理業務の補助業務
  • 審査関連書類の各部署への配付、回収業務
  • 出願データの受け入れ、管理、公報発行依頼の補助業務

※（1）か（2）いずれかの業務に従事していただきます。

求める人材

• 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
• 心身共に健康で、他の職員と円滑なコミュニケーションをとれる自信のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月27日（火曜日）予定

調整課

調整課では、特許の審査に関する施策の立案、審査周辺及び連絡調整業務を行っています。
静かで落ち着いた職場です。

業務内容

庶務業務及び一般事務補助業務（複数人で分担や協働をしていただきます。）

• 職員等の勤怠管理
• 給与・共済関係をはじめとする庶務関係手続の各種申請の案内・仲介・相談対応（電話、メール、対面での対応）
• 消耗品の管理（発注・納品の管理を含む）等の執務室の環境整備
• 特許庁内の関係課室との連絡調整
• 資料・郵便物等の受配、整理
• PCを用いた文書作成、データ入力
• 職員の外勤・出張等に関する手続
• その他付随する一般事務及び職員の指示に基づく補助業務
  等

求める人材

• 心身共に健康で、正確な作業ができ、最後まで責任をもって業務に取り組むことができる
• Word、Excel、Outlook等の基本的なPC操作ができる方
• 周囲に気配りができるなど、他の職員と良好な関係が築ける方
• 控えめな方も歓迎

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）～令和8年1月28日（水曜日）のいずれかを予定

審判課

審判課では、

• 産業財産権の審判事件に関する手続き
• 訴訟事件に関する書類の接受・保管

を行っています。

業務内容

データ入力及び修正、電話対応、資料整理、文書受配などの一般事務の補助的業務及び庶務業務

求める人材

• 心身共に健康で、正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接予定日

実施日：令和8年1月20日（火曜日）～1月28日（水曜日）のいずれかを予定

［更新日　2025年11月25日］