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ホーム > お知らせ > 採用情報 > 非常勤職員 > 臨時事務補助職員 > 臨時事務補助職員(フルタイム)募集について

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臨時事務補助職員(フルタイム)募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮ってご応募ください。

勤務条件

時間

週5日
1日7時間45分勤務

  • 調整課1. : 9時30分~18時15分
  • それ以外: 9時00分~17時45分

日給

8,400円
※ 平成30年度実績。平成31年度については若干変更となる可能性もあります。経歴による加算あり。

諸手当

交通費支給(支給要件有り)、残業手当有り

賞与

年2回支給(6月/12月)※一定の条件を満たした場合

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※ 一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり

社会保険等

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

特許庁内(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)

※調整課(一部を除く)、審査推進室での採用となった場合は、六本木庁舎(東京都港区六本木3-2-1)となります。

募集人数

各課室とも若干名。
※具体的な採用人数については、採用予定課室によって異なります。

任期

平成31年4月1日~平成32年3月31日
(翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります。)

※採用日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで御提出ください。

履歴書

  • 以下の履歴書様式を記載例に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 下の「採用予定課室の紹介・求める人材(応募資格)・面接日程」をご確認の上、記載してください。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可。)等を記載していただいても構いません。

様式

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
  • 必ず、応募官職記入欄に、 「臨時事務補助職員(フルタイム)希望」と記載してください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 希望する課室での選考、採用になるとは限りませんが、履歴書の「希望課室名」は必ず記入してください。なお、希望課室以外での選考、採用でも可能な場合は、○印を記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

平成31年2月20日(水曜日)(必着)(原則郵送。持参の場合は締切日12時までに下記応募書類提出先まで持参。) 

選考方法

書類選考及び面接試験を行います。

  • 面接日は採用予定課室ごとに、下記「面接日程(すべて予定)」に記載された日を予定しております。
  • 書類選考合格者にのみ、こちらから御連絡をさせて頂きます。(平成31年2月下旬~3月上旬を目処)
  • 御提出頂いた応募書類は返却致しませんので、あらかじめ御了承ください。責任を持って破棄させて頂きます。

応募書類提出先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)

採用予定課室の紹介・求める人材(応募資格)・面接日程

課室一覧

詳細は、各リンク先をご確認ください。

秘書課

秘書課では、

  • 職員の人事、給与、研修等に関する業務
  • 弁理士に関する業務
  • 公文書類の授受、発送、編集、保存に関する業務
  • 情報公開に関する業務 等

を行っています。
静かで落ち着いた和やかな雰囲気の職場です!

業務内容

データ入力、書類作成、電話応対、資料整理、ファイリング、消耗品管理、出張手続等の一般事務の補助業務

※秘書業務ではなく、一般事務補助業務となります。

求める人材(応募資格)

  • 明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • 正確な作業ができ、他の職員と良好なコミュニケーションを築き、真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接日程(予定)

平成31年3月8日(金曜日)

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情報技術統括室

情報技術統括室では、工業所有権に関する情報システムの整備及び管理に関することを行っています。

業務内容

データ入力・資料整備などの一般事務の補助的業務及び庶務業務

求める人材(応募資格)

  • 協調性があり、真面目に業務に取り込む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接日程(予定)

平成31年3月12日(火曜日)

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会計課

会計課では、

  • 特許庁の予算、決算の作成及び支出に関する業務全般
  • 特許庁所管の行政財産及び物品の管理、契約並びに会計の監査
  • 職員への給与支給、福利厚生、特許庁庁舎の維持管理 等

を行っています。
会計課では、職員60名のうち15名程度の非常勤職員の方が活躍されています。

業務内容

物品管理業務または、給与・旅費業務に関する補助業務、書類チェック、データ入力、帳簿作成、ファイリング、電話応対等に従事していただきます。

求める人材(応募資格)

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接日程(予定)

平成31年3月6日(水曜日)

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国際協力課・国際政策課

国際協力課・国際政策課では、産業財産権に関する多国間、二国間での交渉・協力、模倣品に関する対策、アジア太平洋地域及び開発途上国地域への協力に関する業務 等
を行っています。

業務内容

データ入力・資料整備などの一般事務の補助的業務及び庶務業務

求める人材(応募資格)

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方

  • 協調性があり明るく元気に業務に取り組む意欲のある方

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接日程(予定)

平成31年3月7日(木曜日)

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審査業務課

審査業務課では、

  • 方式審査の事務に関する連絡調整
  • 方式審査の基準の作成 等

方式審査室では、

  • 特許、実用新案、意匠、商標に係る出願等手続書類の方式審査(各手続が法令等で定められた方式要件に適合しているかをチェックする業務)等

を行っています。

総勢90名程度の部署で、非常勤職員として約30名が活躍中。
落ち着いた環境で安心して働ける職場です。

業務内容

データ入力・資料整備などの一般事務の補助的業務及び庶務業務

求める人材(応募資格)

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方

  • 協調性があり明るく元気に業務に取り組む意欲のある方

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

面接日程(予定)

平成31年3月5日(火曜日)

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調整課

  • 調整課では、発明の審査及び実用新案技術評価書の作成に関する事務の連絡調整に関する事務を行っています。
  • システムへのデータ入力・確認作業など、定型的な仕事がメインです。(特許等に関する事前知識は不要です)
  • また、特許の審査に関する施策の立案、及び他部署との連絡調整に関する事務を行っています。
  • 落ち着いた職場で、丁寧に仕事を教えます。
  • 定型的な仕事なので、すぐに覚えることができます。

業務内容

1
  • 業務集計システム等へのデータ入力・確認作業
  • 審査書類等の印刷作業
  • Word・Excel・PowerPoint等を用いた文書作成作業
  • 審査書類の抽出、収納、配布作業等の補助
  • コピー、ファイリング、文書作成、電話対応等一般事務の補助的業務
  • その他付随的業務
2
  • データ入力、電話対応、資料整理など一般事務の補助的業務及び庶務業務

※ 1 か 2 いずれかの業務に従事していただきます。
※ 40程度の部署で採用の予定です。

求める人材(応募資格)

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

  • 棚からの書類の出し入れ、配布等、体を動かす作業が苦にならない方

面接日程(予定)

平成31年3月11日(月曜日)~3月14日(木曜日)のいずれか1日

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審査推進室

  • 審査推進室では、発明の審査における先行技術調査の外注関係業務を行っています。
    職員のうち半数の方が非常勤職員として活躍されています。
  • 働きやすく、アットホームな職場で、丁寧に業務を教えます。
  • 定型的な業務が多いので、すぐに覚えることができます。

業務内容

  • 審査関連書類の仕分け、大きな台車を用いた配布作業
  • 審査関連資料の発注、納品・管理業務
  • 審査関連文献の取得、照合作業
  • コピー、ファイリング、文書作成、データ入力、資料整理等の一般事務の補助的業務
  • その他付随的業務

求める人材(応募資格)

  • 健康で、他の職員と協調性をもって業務に取り組む意欲のある方

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

  • 書類の運搬や配布作業等、体を動かす作業が苦にならない方

面接日程(予定)

平成31年3月11日(月曜日)

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[更新日 2019年2月6日]

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課任用班任用第二係

電話:電話:03-3581-1101 内線2017

 

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