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国際出願事務補助職員(国際出願室)募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮って御応募ください。

1. 募集

臨時事務補助職員(国際出願事務補助職員(出願課国際出願室/国際意匠・商標出願室))

2. 採用予定課室

出願課国際出願室/国際意匠・商標出願室

  • 出願課国際出願室では、特許協力条約(PCT)に基づく国際出願に関する事務に関すること(主に出願書類の受理、方式審査業務、国際出願促進交付金の交付に関する業務等)を行っています。
  • 出願課国際意匠・商標出願室では、マドリッド協定議定書(マドプロ)に基づく商標の国際登録に関する事務に関すること(主に出願書類の受理、方式審査業務等)、ハーグ協定のジュネーブ改正協定(ハーグ)に基づく意匠の国際登録に関する事務に関すること(主に出願書類の受理、方式審査業務等)を行っています。

3. 業務内容

出願人等から提出される手続書類、世界知的所有権機関国際事務局等から特許庁へ送付される国際出願書類のデータ抽出および入力、内容照合・確認、英文和訳、集計等業務

チームを組んで業務を行っていますので、未経験でも安心です。

4. 募集人数

各室とも若干名

5. 勤務条件

※平成30年度実績。平成31年度については若干変更となる可能性があります。

  • 勤務日等:週5日、1日7時間45分勤務(8時30分から18時15分の間、委細面談)
  • 休日:土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
    ※一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり
  • 日給:12,100円
  • 諸手当:交通費支給、残業手当あり(支給要件あり)
  • 賞与:年2回支給(6月/12月)※一定の条件を満たした場合
  • 社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

6. 任用予定期間

平成31年4月1日~平成32年3月31日
(翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります)

※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

7. 求める人材(応募資格)

  • (1)国際出願に関する書類に記載されている事項及び世界知的所有権機関国際事務局とのメール等による定型的なやりとりが理解できる程度(目安としてはTOEIC500点以上)の語学力を有する方。
  • (2)国際出願について基本的な知識(国際出願の仕組み、手続、専門用語が理解できる等。国際出願に関する業務に従事した経験があればなお良い。)を有する方。
  • (3)パソコンの基本操作(ワード、エクセル、パワーポイント等)ができる方。

8. 応募方法

以下の書類を下記書類送付先まで御提出ください。

(1)履歴書

履歴書様式(Excel又はPDF)をダウンロードの上(A4サイズ)、記載例(Excel又はPDF)に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。

  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。
  • TOEICのスコア又は語学力の能力がわかる資格等について記入してください。

(2)職務経歴書

これまでの職歴を主な担当業務の内容とともに時系列で記入してください(様式不問、別紙可)。

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 必ず、履歴書右上に希望する室名「第1希望○○、第2希望○○」(○○には、国際出願室又は国際意匠・商標出願室を記載)を記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。 

9. 応募締切

平成31年2月20日(水曜日)(必着)(原則郵送。持参の場合は締切日12時までに下記連絡先まで持参)

10. 選考方法

書類選考及び面接試験(語学力等について口述式の試験有り)を行います。 

  • 面接試験は、平成31年3月7日(木曜日)~12日(火曜日)のうちいずれか1日を予定しております。
  • 書類選考合格者にのみ、こちらから御連絡させていただきます。 (平成31年2月下旬~3月上旬を目処)
  • 御提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

11. 連絡先

<書類提出先及び勤務条件に関するお問い合わせ先>
〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)

<業務内容・応募資格に関するお問い合わせ先>
特許庁審査業務部出願課国際出願室調整班
特許庁審査業務部出願課国際意匠・商標出願室調整班
電話:03-3581-1101(内線2641)

[更新日 2019年2月6日]

お問い合わせ

総務部秘書課任用班任用第二係

電話:03-3581-1101 内線2017

 

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