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ホーム > お知らせ > 採用情報 > 非常勤職員 > 臨時事務補助職員 > 臨時事務補助職員(短時間勤務)募集について

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臨時事務補助職員(短時間勤務)募集について

【注意】
この非常勤職員募集については、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことを御了承の上、御応募ください。

特許庁では、下記の非常勤職員を募集しています。奮って御応募ください。

勤務条件

時間

週5日
1日5時間勤務(9時00分~17時00分の間で5時間勤務)

※ 採用予定課室によって募集する時間が異なりますので、下記「採用予定課室の紹介・求める人材(応募資格)・面接日程」の「募集勤務時間」の欄をご確認ください。

日給

5,420円
※ 平成30年度実績。平成31年度については若干変更となる可能性もあります。経歴による加算あり。

諸手当

交通費支給(支給要件有り)

賞与

年2回支給(6月/12月)※一定の条件を満たした場合

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※ 一定の条件を満たした場合、年次休暇等あり

社会保険等

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

特許庁(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)

  • ※ 調整課(一部を除く)及び審査推進室での採用となった場合は、六本木庁舎(東京都港区六本木3-2-1)となります。

募集人数

各課室とも若干名。
※ 具体的な採用人数については、採用予定課室によって異なります。

任期

平成31年4月1日~平成32年3月31日
(翌年度以降採用を希望する場合は、改めて公募による採用試験を受験する必要があります)

応募方法

以下の書類を下記書類提出先まで御提出ください。

履歴書

  • 以下の履歴書様式を記載例に従って記入し、下記提出先まで御郵送ください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 下の「採用予定課室の紹介・求める人材(応募資格)・面接日程」をご確認の上、記載してください。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可。)等を記載していただいても構いません。

様式

書類作成上の注意

  • 書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
  • 必ず、応募官職記入欄に、 「臨時事務補助職員(短時間勤務)希望」と記載してください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
  • 「勤務可能時間」は必ず記載してください。
  • 希望する課室での選考、採用になるとは限りませんが、履歴書の「希望課室名」は必ず記入してください。なお、希望課室以外での選考、採用でも可能な場合は、○印を記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

平成31年2月20日(水曜日)(必着)(原則郵送。持参の場合は締切日12時までに下記応募書類提出先まで持参) 

選考方法

書類選考及び面接試験を行います。

  • 面接日は採用予定課室ごとに、下記の「面接日程(すべて予定)」に記載された日を予定しております。
  • 書類選考合格者にのみ、こちらから御連絡をさせて頂きます。(平成31年2月下旬~3月上旬を目処)
  • 御提出頂いた応募書類は返却致しませんので、あらかじめ御了承ください。責任をもって破棄させて頂きます。

応募書類提出先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)

採用予定課室の紹介・求める人材(応募資格)・面接日程

課室一覧

詳細は、各リンク先をご確認ください。

国際協力課・国際政策課

国際協力課・国際政策課では、産業財産権に関する多国間、二国間での交渉・協力、模倣品に関する対策、アジア太平洋地域及び開発途上国地域への協力に関する業務 等 を行っています。

業務内容

データ入力・資料整備などの一般事務の補助的業務及び庶務業務

求める人材(応募資格)

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方
  • 協調性があり明るく元気に業務に取り組む意欲のある方
  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

募集勤務時間

10時00分~16時00分

面接日程(予定)

平成31年3月7日(木曜日)

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国際出願室、国際意匠・商標出願室

国際出願室では、

  • 特許協力条約(PCT)に基づく国際出願に関する事務に関すること(主に出願書類の受理、方式審査業務等)

国際意匠・商標出願室では、

  • マドリッド協定議定書(マドプロ)に基づく商標の国際登録に関する事務に関すること(主に出願書類の受理、方式審査業務等)
  • ハーグ協定のジュネーブ改正協定(ハーグ)に基づく意匠の国際登録に関する事務に関すること(主に出願書類の受理、方式審査業務等)

を行っています。

業務内容

  • 書類の整理・運搬等業務(主に書類への番号付与、書類の仕分け・配付・保管・廃棄等作業)
  • 書類のデータ入力等業務(主にイメージデータの作成、データのプリントアウト等作業)
  • 書類の発送準備等業務(主に書類の発送時や納品時に向けた準備作業等)
  • その他、庶務業務の作業補助及び職員の指示に基づく補助作業等

求める人材(応募資格)

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に真面目に業務に取り組む意欲のある方

  • 健康で、他の職員と協調性をもって業務に取り組む意欲のある方

募集勤務時間

9時00分~17時00分の間で5時間勤務

面接日程(予定)

平成31年3月7日(木曜日)~3月12日(火曜日)のいずれか1日

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商標課

商標課では、商標出願の審査等に関する事務の連絡調整等を行っています。
※あなたも商品を購入するときに企業のマークや商品のネーミングである「商標」を一つの目印として選んでいませんか。そんな身近な権利を審査するのが商標審査室です。

業務内容

  1. コピー、資料整理、文書作成、データ入力、電話対応、資料整理、文書受配など一般事務の補助的業務及び庶務業務
  2. コピー、ファイリング、文書作成、データ入力、資料整理など一般事務の補助的業務
    • 審査関連資料およびデータの発注、納品・管理業務の補助業務
    • 審査関連書類の各部署への配付、回収業務
    • 出願データの受け入れ、管理、公報発行依頼の補助業務

※1. か2. いずれかの業務に従事していただきます。

求める人材(応募資格)

  • 正確な作業ができ、真面目に業務に取り組む意欲のある方

  • 健康で、配属先の職員等と円滑なコミュニケーションをとれる自信のある方

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

募集勤務時間

10時00分~16時00分

面接日程(予定)

平成31年3月13日(水曜日)

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調整課

  • 調整課では、発明の審査及び実用新案技術評価書の作成に関する事務の連絡調整に関する事務を行っています。
  • 審査書類の棚への収納、配布など、定型的な仕事がメインです。(特許等に関する事前知識は不要です)
  • 落ち着いた職場で、丁寧に仕事を教えます。
  • 定型的な仕事なので、すぐに覚えることができます。

業務内容

  • 審査書類の抽出、収納作業
  • 審査書類の配布作業
  • 審査書類の移動、廃棄作業
  • コピー、ファイリング、文書作成等一般事務の補助的業務
  • その他付随的業務

求める人材(応募資格)

  • 正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方

  • Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方

  • 棚からの書類の出し入れ、配布等、体を動かす作業が苦にならない方

募集勤務時間

9時00分~17時00分の間で5時間勤務

面接日程(予定)

平成31年3月11日(月曜日)~14日(木曜日)のいずれか1日

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[更新日 2019年2月6日]

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課任用班任用第二係

電話:電話:03-3581-1101 内線2017

 

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