意匠審査着手状況の問い合わせについて

意匠登録出願について、審査着手状況をお知りになりたい場合は、以下の要領で「審査状況伺書」を作成のうえ、ご提出ください。後日、当該意匠登録出願が電子出願の場合は原則オンラインにて、書面（紙）出願の場合は郵便にて回答します。
ご不明な点がありましたら、本ページ最下部記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

また、意匠登録出願の審査着手予定時期については、日本意匠分類別の「意匠審査スケジュール」でもご確認いただけます。

「審査状況伺書」に関する手続について

1.手続ができる方

当該意匠登録出願の出願人または代理人

2.手続方法

3．の記載要領に従って「審査状況伺書（ワード：20KB）」を作成のうえ、以下の手段のいずれかでご提出ください。

• 1）出願課窓口に提出する。
• 2）封書または葉書で郵送する。
  • 郵便番号：100-8915
  • 住所：東京都千代田区霞が関3-4-3
  • あて先：特許庁出願課
• 3)「お問い合わせフォーム（外部サイトへリンク）」に添付し提出する。
  • ※お問い合わせフォームの「■件名」及び「■内容」には「意匠審査状況伺い」と記載してください。
• 4) インターネット出願ソフトの「特殊申請機能」を用いて提出する（令和6年1月1日以降）

  1. 申請書類の作成

     作成した「審査状況伺書」をPDFで保存する。（これが筆頭物件になります。）

  2. 送付票の作成

     インターネット出願ソフトの新規機能「特殊申請機能」を用いて、送付票を作成する。

  3. 書類一式の提出

     インターネット出願ソフトの「特殊申請機能」を用いて、書類一式を送信する。

  • ※インターネット出願ソフトの詳細な利用方法は、電子出願ソフトサポートサイト（外部サイトへリンク）をご覧ください。

3.「審査状況伺書」の記載要領

A4サイズの用紙または葉書に、出願事件ごとに以下の事項を記載してください。

フォーマットは「審査状況伺書（ワード：20KB）」よりダウンロード可能です。

（1）提出日

「審査状況伺書」を提出する日付を記載します。

（2）事件の表示（出願番号）

出願番号を記載します。（例：意願2022-123456）
※問い合わせの事件を特定するために必要です。

（3）意匠に係る物品

意匠に係る物品を記載します。

（4）問い合わせ人

識別番号

識別番号を記載します。識別番号が不明な場合には、識別番号の代わりに「郵便番号」、「住所又は居所」の欄を設けてそれぞれ記載します。

氏名又は名称

氏名又は名称を記載します。問い合わせ人が法人の場合には、「代表者」の欄を設けて代表者の氏名を記載します。押印、識別ラベルの貼付は必要ありません。
※問い合わせ人を特定するために必要です。

電話番号

電話番号を記載します。
※「審査状況伺書」の記載に不備があった場合等に、電話にて確認することがあります。

意匠登録出願人との関係

「出願人」又は「代理人」と記載します。

［更新日　2023年12月28日］