【国際出願室】国際出願事務補助職員の募集について

募集

国際出願事務補助職員

採用予定課室

出願課国際出願室

出願課国際出願室では、特許協力条約（PCT）に基づく国際出願に関する事務（主に出願書類の受理、方式審査業務等）を行っています。

業務内容

出願人等から提出される手続書類、世界知的所有権機関国際事務局等から特許庁へ送付される各種書類（英文通知等）のデータ抽出及び入力、内容照合・確認等並びに特許庁から出願人等へ送付される書類の発送・集計等の業務

募集人数

若干名

勤務条件

勤務日等

週5日、1日7時間45分勤務（8時30分～17時45分の間、委細相談）
※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。
※業務内容上、基本的に在宅勤務はできません。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

14,100円

諸手当

通勤手当（支給要件あり）、超過勤務手当

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和7年7月1日～令和8年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。
※採用の日から起算して原則1ヶ月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

• （1）国際出願に関する書類に記載されている事項及び世界知的所有権機関国際事務局とのメール等による定型的なやりとりが理解できる程度（目安としてはTOEIC500点以上）の語学力を有する方。
• （2）国際出願について基本的な知識（国際出願の仕組み、手続、専門用語が理解できる等。国際出願に関する業務に従事した経験があればなお良い。）を有する方。
• （3）パソコンの基本操作（ワード、エクセル、パワーポイント等）ができる方。
• （4）チームを組んで業務を行うため、他の職員と良好なコミュニケーションを築き、真面目に業務に取り組む意欲のある方。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 日本国籍を有しない者
• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

（1）履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。
• TOEICのスコア又は語学力の能力がわかる資格等について記入してください。

（2）過去の業務経歴一覧

• これまでの職歴を主な担当業務の内容とともに時系列で記入してください（様式不問、別紙可）。

様式

• 履歴書様式（Excel：49KB）
• 履歴書記載例（Excel：51KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル）又は郵送にてご提出ください。
  郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ずメールの件名は「【国際出願室】国際出願事務補助職員＿氏名」にしてください。
• 必ず、履歴書のファイル名は「【国際出願室】国際出願事務補助職員＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「【国際出願室】国際出願事務補助職員＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年5月30日（金曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、面接のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和7年6月12日（木曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件に関するお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

業務内容・応募資格に関するお問い合わせ先

特許庁審査業務部出願課国際出願室調整班
特許庁審査業務部出願課国際意匠・商標出願室調整班
電話：03-3581-1101（内線2646）

［更新日　2025年4月30日］