【会計課】臨時事務補助職員（診療所受付事務職員）の募集について

募集

診療所受付事務職員

採用予定課室

会計課

• 特許庁の予算、決算の作成及び支出に関する業務全般
• 特許庁所管の行政財産及び物品の管理、契約並びに会計の監査
• 職員への給与支給、福利厚生、特許庁庁舎の維持管理等

会計課では、職員約70名のうち20名程度の非常勤職員の方が活躍されています。

業務内容

• （1）財務関係
  1. 診療所におけるレセプト作成業務（主に内科、レセプトコンピュータ使用）
  2. レセプト作成業務に付随する業務
  3. 医療費の会計業務
  4. 会計業務に付随する業務
• （2）受付・案内・庶務関係
  1. 診療所における受付、案内及び庶務業務
  2. 受付・案内・庶務業務に付随する業務
• （3）職員の健康管理に関する業務
  1. 健康管理システムへの職員の健康診断結果、保健指導結果等の入力・確認業務
  2. その他、職員の健康管理に付随する業務
• （4）機器操作
  1. パソコンによる表計算ソフトウェア「Microsoft Excel」のデータ入力・加工業務

求める人材（応募資格）

• （1）正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲がある方。（主な診療科目は内科です。）
• （2）医療機関の受付業務及びレセプト業務の経験（3年程度以上）を有する方。
• （3）医療保険事務に関する資格を有する方。
• （4）レセプトコンピュータの知識及び操作に精通している方。（特許庁では「ORCA（オルカ）」を使用）
• （5）Word、Excel、PowerPoint等のPCの基本操作ができる方。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

募集人数

若干名

勤務条件

勤務日等

月曜日から金曜日までの週5日
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

15,200円

諸手当

通勤手当（支給要件有り）

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年1月1日～令和8年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
• 医療保険事務に関する資格を有している旨の証明書（合格証書等）の写しを添えてご提出ください。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。

様式

• 履歴書（Excel：66KB）
• 履歴書記載例（Excel：67KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りメール（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、メール（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
  郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず履歴書左上に「令和8年1月採用【会計課】診療所受付事務職員希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ずメール件名は「令和8年1月採用【会計課】診療所受付事務職員＿氏名」にしてください。
• 必ず履歴書のファイル名は「令和8年1月採用【会計課】診療所受付事務職員＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「令和8年1月採用【会計課】診療所受付事務職員＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年11月21日（金曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者のみ、面接のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和7年12月5日（金曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁総務部会計課健康管理係
電話：03-3581-1101（内線4245）

［更新日　2025年10月31日］