【会計課】臨時事務補助職員（給与支給事務職員）の募集について

募集

臨時事務補助職員（給与支給事務職員）

採用予定課室

会計課

会計課では、

• 特許庁の予算、決算の作成及び支出に関する業務全般
• 特許庁所管の行政財産及び物品の管理、契約並びに会計の監査
• 職員への給与支給、福利厚生、特許庁庁舎の維持管理　　等

を行っています。

会計課では、職員70名のうち20名程度の非常勤職員の方が活躍されています。

業務内容

1. 給与支給に関する業務
   • 月次給与及び賞与に関する支給額の計算・確認
   • 給与振り込み口座情報の登録
   • 扶養控除情報の登録
2. 月次給与及び賞与からの控除関係、非常勤職員、退職手当にかかる業務（担当制）
   • 住民税、共済掛金、社会保険、所得税の給与からの控除に関する業務
   • 非常勤職員給与の支給にかかる業務
   • 退職手当の支給に関する業務

に従事していただきます。

※2の業務は、担当制となっており、1人で全ての業務を行う訳ではありません。

募集人数

1名

勤務条件

勤務日等

月曜日から金曜日までの週5日
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）

※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

15,200円

諸手当

通勤手当（支給要件有り）、超過勤務手当

賞与

年2回支給（6月/12月）

※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年1月1日～令和8年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

※採用の日から起算して原則1月間は、条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

• 過去に給与支給事務に関し、通算して3年以上携わった経験がある者
• 住民税、社会保険、所得税の納付に関する事務に携わった経験があると望ましい
• PCにより表計算ソフト（Microsoft Excel等）並びに文書作成ソフトウェア（Microsoft Word等）を用いてデータの入力・加工、文書の作成が行える者
• インターネット等を利用し給与関連業務に関する情報の収集及び収集した情報を理解して、給与実務を実施することができる者

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。特に、PC操作の経験（どのような操作が可能か）については、なるべく具体的にご記載ください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可。）等を記載していただいても構いません。

様式

• 履歴書様式（Excel：51KB）
• 履歴書記載例（Excel：53KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りメール（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、メール（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
• 郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず応募官職記入欄に、 「令和8年1月採用【会計課】給与支給事務職員希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ずメールの件名は「令和8年1月採用【会計課】給与支給事務職員＿氏名」にしてください。
• 必ず履歴書のファイル名は「令和8年1月採用【会計課】給与支給事務職員＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「令和8年1月採用【会計課】給与支給事務職員＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年11月21日（金曜日）（必着）

（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
• 書類選考合格者にのみ、面接のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出頂いた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。責任をもって破棄させて頂きます。

面接試験

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和7年12月5日（金曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承いただきますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁総務部会計課総括班
電話：03-3581-1101（内線2204）

［更新日　2025年10月31日］