【調整課】臨時事務補助職員（特許審査情報管理補助職員（業務集計担当））の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。　。

募集

特許審査情報管理補助職員（業務集計担当）

採用予定課室

調整課

調整課では、特許の審査に関する施策の立案及び他部署との連絡調整に関する事務を行っています。

業務内容

特許出願案件の業務状況を把握・管理するための管理集計プログラムの作成、及び、当該プログラムの保守、当該プログラムにより生成されたデータの保守、データ入力作業者への指導等

1. 管理集計プログラムを「Microsoft Access」及び「Microsoft Excel」上で作成
2. 上記管理集計プログラムを用いた、データ入力作業者（「Microsoft Excel」初級程度の知識を有する者）向けのマニュアル作成、問合せへの対応、データ入力作業指導等

募集人数

若干名

勤務条件

※令和7年度実績。令和8年度については若干変更となる可能性があります。

勤務日等

月曜日から金曜日までの週5日
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

15,200円

諸手当

通勤手当（支給要件あり）、超過勤務手当

賞与

年2回支給（6月／12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。
※採用の日から起算して原則１月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

以下の専門知識を有する者

• データベースソフトウェア「Microsoft Access」及び「Microsoft Access Visual Basic」、並びに、表計算ソフトウェア「Microsoft Excel」及び「Microsoft Excel Visual Basic」を用いた、データの管理集計プログラム、及び、データの評価プログラムの作成に関する専門知識を有する者。
• なお、SQLを用いてデータウェアハウスからのデータ取得、及びPower BI等を用いたデータの加工・分析が行えることが望ましい。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A４サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須といたします。
• 応募に関して有する専門知識の内容、業務経験を具体的かつ簡潔に記入してください。
  「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。

様式

• 履歴書（Excel：66KB）
• 記載例（Excel：67KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りE-mail（Excelファイル）にてご提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、E-mail（PDFファイル)又は郵送にてご提出ください
• 郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず応募官職記入欄に、 「特許審査情報管理補助職員（業務集計担当）希望」と記載してください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ずメールの件名は「特許審査情報管理補助職員（業務集計担当）＿氏名」にしてください。
• 必ず履歴書のファイル名は「特許審査情報管理補助職員（業務集計担当）＿氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「特許審査情報管理補助職員（業務集計担当）＿氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年11月28日（金曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考、筆記試験及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、筆記試験のご案内を書面にて通知いたします。
• ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

一次試験（筆記試験）

• 試験内容：小論文及び表計算ソフト、リレーショナルデータベースソフト、ウェブページ作成の基礎的理解度を試す小問
• 実施日：令和7年12月23日（火曜日）または令和7年12月24日（水曜日）のいずれかを予定

二次試験（面接試験）（一次試験を合格された方を対象に実施）

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和8年1月16日（金曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話　03-3581-1101（内線2017）
E-mail：PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁審査第一部調整課総括班
電話：03-3581-1101（内線3102）

［更新日　2025年11月4日］