【調整課】秘書職員の募集について

募集

秘書職員

採用予定課室

調整課

業務内容

秘書業務等（電話応対、スケジュール管理）、庶務業務

募集人数

若干名

勤務条件

※若干変更となる可能性があります。

勤務日等

月曜日から金曜日までの週5日
1日7時間45分勤務（原則9時00分～17時45分、勤務開始／終了時刻については応相談）
※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。

休日等

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等が付与されます。

日給

11,200円
※経歴を考慮した加算の可能性があります。

諸手当

通勤手当（支給要件有り）、超過勤務手当

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備
※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和8年7月21日～令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。
※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

求める人材（応募資格）

• （1）秘書検定を取得している方。または、それと同等の能力を有する方。
• （2）パソコン（Excel、Word、一太郎等）操作ができる方。

注意

以下に該当する方は応募できませんので御了承ください。

• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、御自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。
• 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

• 履歴書様式（Excel：52KB）
• 履歴書記載例（Excel：53KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りメール（Excelファイル）にて御提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、メール（PDFファイル)または郵送にて御提出ください。
  郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ず履歴書左上に、 「【調整課】秘書職員希望」と記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和8年6月24日（水曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、面接の御案内を書面にて通知いたします。
• 面接の結果採用となった場合は、最終学歴の卒業を証明する書類（卒業証明書等）、職歴を証明する書類（在職証明書等）などが必要となります。短期間でこれらの書類をご用意いただく必要がありますこと、あらかじめ御了承ください。
• 御提出頂いた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。責任を持って破棄させていただきます。

面接試験

• 試験内容：業務適性及び能力等について確認する面接試験
• 実施日：令和8年7月7日（火曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

東京都千代田区霞が関三丁目4番3号
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail:PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別の御質問には回答できかねますのでその点御了承いただきますようお願いいたします。御質問がある場合にはお電話でお問合せください。

応募資格・業務内容に関するお問い合わせ先

特許庁審査第一部調整課総括班
電話：03-3581-1101（内線3102）

［更新日　2026年6月2日］