オンライン発送の基本操作

特許庁からの発送書類をオンラインで受け取る「オンライン発送」の基本的な操作について説明します。

こちらでは基本操作のみをインターネット出願ソフト操作マニュアルから抜粋して説明しています。詳細については、操作マニュアルの以下の章を参照ください。

※オンライン発送は「特定通知等を受ける旨の届出」で「届出する」を選択された方のみ利用できます。

操作のながれ

オンライン発送の基本操作は、以下のながれで行います。
発送書類を受信する発送書類の待機件数を確認する発送書類の受取り件数を指定する受信した発送書類を確認する受信した発送目録を確認する


使用するタブ：発送

インターネット出願を起動し、発送タブをクリックして、オンライン発送のメイン画面を表示します。

発送書類の待機件数を確認する
(1)〔発送書類の受取〕ボタンをクリックします。
インターネット出願ソフト　〔発送書類の受取〕ボタンをクリックします。

(2)発送書類の受取方法と、受け取る書類の種別（四法）を選択し、〔実行〕ボタンをクリックします。
インターネット出願ソフト画面　発送書類の受取方法と、受け取る書類の種別（四法）を選択し、〔実行〕ボタンをクリックします。

（特許庁へ通信が始まります。）

《参考》

「動作モード」で、発送書類の受取方法を選択します。

「要求種別」で、受け取る書類の種別を選択します。

発送書類の受取り件数を指定する
(3)発送書類の受取り件数を指定して、〔OK〕ボタンをクリックします。
インターネット出願ソフト　発送書類の受取り件数を指定して、〔OK〕ボタンをクリックします。

※指定できるのは件数だけです。書類を指定して受信することはできません。
※2026年4月1日以降は、すでに発送日が確定していて、まだ受領されていない書類を含んだ件数が表示されます。

（特許庁との通信が始まり、発送書類を受取ります。）
インターネット出願ソフト画面　特許庁との通信が始まり、発送書類の受取ります。

（指定した受取り件数分だけの発送書類を受信します。受信が完了すると、確認メッセージが表示されます。）

(4)特許庁との通信が完了すると、終了メッセージが表示されますので、〔OK〕ボタンをクリックします。
インターネット出願ソフト　特許庁との通信が完了すると、終了メッセージが表示されますので、〔OK〕ボタンをクリックします。

(5)メッセージ欄のメッセージを確認し、〔確認〕ボタンをクリックします。
インターネット出願ソフト画面　メッセージ欄のメッセージを確認し、〔確認〕ボタンをクリックします。

《参考》
通信エラーがあった場合は、通信状態表示ダイアログの「メッセージ」欄に、エラーメッセージが表示されます。〔履歴〕ボタンをクリックして、通信履歴フォルダ内の通信履歴ファイルをご覧ください。

(1)確認する発送書類ファイルを選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。
インターネット出願ソフト画面　確認する発送書類ファイルを選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。

《参考》

＜受信済フォルダ内にある日付フォルダとリストビュー項目について＞

日付フォルダ名は、発送書類を受領した日付です。
発送書類と発送目録は同じフォルダに保存されます。
2026年4月1日以降、書類が受領可能となった日の翌日から起算して書類が受け取られることなく開庁日で10 日経過した時点を発送日として確定します。
発送日の確定後に受領した書類は、発送書類を受け取った日付のフォルダに保存されます。
発送日と受取日が異なる書類は、「四法」欄のアイコンが「赤」になり、「発送日」欄に●（黒丸印）がつきます。
「応答期間」欄は、発送日からの応答期間です。受取日からの期間ではありません。
書類はリストビューに、パソコン側の受信時刻の昇順で表示されます。

インターネット出願ソフト画面　確認する発送書類ファイルを選択し、〔表示〕ボタンをクリックします。