電子出願ソフトのご利用方法（テキスト版）

STEP1　事前準備

STEP1-1　マイナンバーカードの取得

これから、インターネット出願ソフトのご利用方法をご説明します。

まず、STEP1は、事前準備についてのご案内です。 インターネット出願ソフトを利用するには電子証明書が必要です。 ここでは、個人の方を対象とした「マイナンバーカード」の電子証明書をご案内します。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、ご自身が住んでいる市区町村の窓口で発行手続を行います。 その際には必ず「署名用」　「利用者証明用」の二種類の電子証明書の発行を希望してください。

「署名用」は6桁以上、「利用者証明用」は4桁のパスワードの登録となります。 すでにマイナンバーカードをお持ちの方は、この二種類の電子証明書が格納されているかを確認してください。

STEP1-2　マイナンバーカードの設定

マイナンバーカードの設定には、ICカードリーダが必要です。 ICカードリーダの機種により操作が異なりますので、操作の詳細は発売元にご確認ください。

マイナンバーカードを読み込むために、公的個人認証サービスポータルサイトで、利用者クライアントソフトVer.3.0以上をダウンロードし、インストールしてください。

公的個人認証サービスポータルサイトの、［利用者クライアントソフトの利用方法］　［ICカードリーダライタを設定する］を参照し、ICカードの設定を完了してください。

STEP2　出願ソフトのセットアップ

STEP2-1　出願ソフトのダウンロード

次に、STEP2．インターネット出願ソフトのセットアップ手順についてご説明します。

まず、インターネットで「電子出願ソフト」と検索し、電子出願ソフトサポートサイトにアクセスしてください。「新規インストール」から、「ダウンロード請求」をクリックし、画面の指示に従って、インターネット出願ソフトをダウンロードします。

STEP2-2　出願ソフトのインストール環境設定

ダウンロードしたファイルをダブルクリックすると、インストールが始まります。 環境設定画面は、初期値のままでOKを押してください。

STEP2-3　申請人利用登録

次に、ご自身の情報を特許庁へ登録します。 「インターネット出願ソフト」を起動し、証明書モード確認画面で「ICカード」を選択します。

本人認証画面の右下の歯車マークをクリックし、[申請人情報・証明書管理ツール]を選択します。

初めて出願をする場合は「識別番号取得＆利用登録」をクリックします。

すでに識別番号を持っている場合は「申請人情報・証明書の登録」をクリックします。あとは、画面の遷移に従って進んでください。

識別番号を持っているか分からない場合は、特許情報プラットフォーム（J-PlatPat）（外部サイトへリンク）の簡易検索にてご自身の氏名や出願番号から確認できます。

出願手数料の支払い方法については、特許庁ホームページで「手数料の納付方法」でサイト内検索し、ご自身にあった納付方法で手続きしてください。

STEP3　書類の作成

STEP3-1　ひな型のダウンロード

次に、STEP3 書類の作成についてご説明します。

電子出願サポートサイト右側の「ひな型より作成」から、ひな型をダウンロードしてください。

ダウンロードしたファイルをダブルクリックするとインストールが始まり、デスクトップ上にひな型のフォルダが作成されます。

STEP3-2　ひな型から書類作成

ダウンロードしたひな型の様式をワープロソフトにコピーした上で、書類を編集等で作成し、HTML形式で保存します。 書類の作成が完了しましたら、STEP4 インターネット出願　へ移ってください。

STEP4　出願の手順

STEP4-1　出願ソフトの起動

次に、STEP4.インターネット出願ソフトでの電子出願の手続についてご説明します。

デスクトップ上の［インターネット出願］のアイコンをダブルクリックし、インターネット出願ソフトを起動します。

証明書モード確認画面で、「ICカード」を選択します。

STEP4-2　電子出願

STEP3-2で作成した書類ファイルをインターネット出願ソフトに取り込みます。

［出願］タブの［送信ファイル］フォルダをクリックします。次に［文書入力］ボタンをクリックします。 入力文書の指定ダイアログが表示されます。

取り込む書類ファイルを選択して、［指定完了］ボタンをクリックします。 取り込みが終了しましたら、書式チェック画面の「確認」をクリックします。

［出願］タブの［入力チェック結果］フォルダをクリックします。 書類状況が「エラー」の場合、書類ファイルを修正してください。

書類状況が「正常」になりましたら、内容を確認後に特許庁へ送信となります。

［送信ファイル］フォルダをクリックし、送信する書類を選択して、［オンライン出願］のボタンをクリックします。

オンライン出願が開始されます。終了メッセージ画面で［OK］ボタンをクリックし、メッセージ欄を確認し、［確認］ボタンをクリックするとメイン画面に戻ります。

STEP4-3　受理状態・受理書の確認

最後に、受理状態を確認してください。 [出願]タブの[受理済]フォルダをクリックします。

リストビューに受理済ファイル一覧が表示されますので、書類状況が「接受」であることを確認してください。

受領書を確認するには、[受領書]フォルダをクリックします。 確認する受領書ファイルを選択し、［表示］をクリックすると、受領書の内容を確認できます。

以上で、操作方法の説明を終了します。 わからない点がありましたら、「電子出願ソフトサポートサイト」の「操作マニュアル」をご覧ください。 または、「電子出願ソフトサポートセンター」へお電話でお問い合わせください。

［更新日　2022年11月11日］

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