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情報公開手続の流れ(開示請求手続における注意事項)

(画像)情報公開手続の流れ図

開示請求手続における注意事項

1.行政文書の開示請求書の提出

開示請求書に所要の記載事項を記入し、特許庁の情報公開窓口(総務部秘書課情報公開推進室)に請求していただきます。請求料の支払い方法としては1)直接特許庁の情報公開窓口に現金で支払う方法、2)財務省令の様式に基づく特許庁指定の納付書で日本銀行代理店等から振り込む方法があります。なお、2)の納付書の場合、日本銀行代理店等から「納付書・領収証書」が手渡されますので、開示請求書に添えて請求していただきます。

2.記載にあたっての注意事項

以下の(1)、(2)の項目が正しく記載されていないと不適法な開示請求として不開示決定がなされますのでご注意ください。

(1)「氏名又は名称」「住所又は居所」

  • 1)個人で開示請求される場合、氏名及び住所、法人その他の団体として開示請求される場合には当該法人等の名称と代表者の氏名及び所在地を記載してください。なお、押印の必要はありません。
  • 2)開示請求書に記載された住所及び氏名により、開示決定通知等を行うこととなりますので正確に記入願います
  • 3)「連絡先電話番号」については、開示請求された行政文書についての照会を行う場合等に必要になりますのでできる限り記載してください。

(2)「開示する行政文書の名称等」

  • 1)開示を請求する行政文書について、その名称、お知りになりたい情報の内容等をできる限り具体的に記載してください。
  • 2)開示請求書に記載された内容に基づき職員が該当する行政文書を検索することになりますが、請求される行政文書の特定が困難な場合には、照会させていただく場合があります。
  • 3) 特許庁の保有している行政文書については情報公開窓口に設置してあります「行政文書ファイル管理簿」から情報を得られます(詳しくは情報公開窓口にお問い合わせください。)。

(3)開示請求書に任意に記載することができる事項

開示請求書には以下の事項についても記載することができますが、必ずしも全ての要望に応じることができない場合があります。そのような場合には開示決定等に係る通知書の中に当該要望を受け入れられない理由等が記載されます。

  • 1)開示請求書の「求める開示の実施方法等」欄に開示決定がされた場合、開示の実施の方法、事務所における開示を希望される場合の希望日について、ご希望がありましたら記載してください。ただし、開示実施の希望日については、開示請求された日から30日以降の日をご指定くださるようご協力をお願いします。
  • 2)「写しの送付による行政文書の開示を希望する。」を選択した場合には、後日、郵送料として、実費分郵便切手を納入していただくことが必要です。
    なお、開示の実施方法等については、開示決定後に提出していただく「行政文書の開示の実施方法等申出書」により申出ることができます。

3.開示請求する際の諸注意

(1)開示決定等の期限

開示請求をした行政文書については、開示請求をした日の翌日から数えて30日以内に開示、不開示等の決定が行われます。ただし、開示請求書の補正が行われた場合には、当該補正に要した日数はこの30日間という期間には参入されません。

また、正当な理由がある場合には、開示決定等を行う期限を30日を超えない範囲で延長する場合があり、その場合はその旨の通知がされます。

(2)開示決定等の期限の特例(法第11条関連)

開示請求に係る行政文書が著しく大量であるため、開示請求があった日から60日以内にその全てについて開示決定等をすることにより事務の遂行に著しい支障が生じるおそれがある場合には、60日を超えて開示決定等を行う場合がありえます。ただ、開示請求があった日から30日以内にその旨を決定されます。

この場合、開示請求に係る行政文書のうち相当の部分を60日以内に、残りの行政文書については60日を超えて開示決定等を行う旨の通知がされます。

(3)開示請求に対する措置の通知(法第9条関連)

開示請求された行政文書に対する措置(開示、不開示又は部分開示等の措置)の決定は、書面により通知され、この通知書が開示請求者の手元に届くのには開示決定期限とは別に1日~2日(ただし、遠隔地の場合には更に数日)を要することがあります。また、この通知日と行政文書の開示日は異なりますのでご注意ください。

なお、この通知書には行政文書の開示をする場合にあっては、開示実施の日時、場所及びその方法等、開示に係る実施手続が記載されています。逆に、行政文書を開示しない場合にあっては、当該行政文書を開示しない旨とその理由が記載されております。

4.審査請求する際の諸注意

行政不服審査法に基づく審査請求について、詳しくはこちら(総務省ウェブサイト「行政不服審査法」のページ)(外部サイトへリンク)をご覧ください。

(1)審査請求の期限

審査請求は、書面(審査請求書)に必要な事項を記載の上、開示決定等があったことを知った日の翌日から起算して3か月以内に、審査請求先とされている行政庁である特許庁長官に対して行います。

(2)開示決定等に関する審査請求の書面(審査請求書)の記載事項

(必要的記載事項)

  • 審査請求人の氏名(又は名称)及び住所(又は居所)
  • 審査請求に係る処分の内容
  • 審査請求に係る処分があったことを知った年月日
  • 審査請求の趣旨及び理由
  • 処分庁の教示の有無及び教示の内容
  • 審査請求の年月日
  • 審査請求人等の押印

(一定の事由に該当する場合の記載事項)

  • 代表者(管理人)、総代又は代理人がいる場合:代表者(管理人)、総代又は代理人の氏名及び住所(又は居所)
  • 審査請求期間の経過後に審査請求をする場合:審査請求期間の経過後に審査請求をすることについての正当な理由

(3)審査請求書の宛先・提出先

宛先:特許庁長官

提出先:〒100-8915
東京都千代田区霞が関3丁目4番3号
特許庁総務部総務課行政不服班

[更新日 2021年7月26日]