【国際意匠・商標出願室】臨時事務補助職員（短時間勤務）の募集について

募集

臨時事務補助職員（短時間勤務）

採用予定課室

国際意匠・商標出願室

出願課国際意匠・商標出願室では、マドリッド協定議定書（マドプロ）に基づく商標の国際登録に関する事務（主に出願書類の受理、方式審査業務等）、及びハーグ協定のジュネーブ改正協定（ハーグ協定）に基づく意匠の国際登録に関する事務（主に出願書類の受理、方式審査業務等）を行っています。

業務内容

• データ入力・資料整備などの一般事務の補助的業務及び庶務業務
• 国際出願に関連する各種書類処理のための補助業務
• 特許庁内の関係各課室及び関係団体との連絡調整業務
• その他付随する庶務業務の作業補助並びに一般事務及び職員の指示に基づく補助業務

募集人数

若干名

勤務条件

※若干変更となる可能性があります。

勤務日等

週5日
1日5時間勤務（原則9時30分～15時30分、勤務開始/終了時刻については応相談）
※ただし、超過勤務は行わないこととします。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始
※一定の条件を満たした場合、年次休暇等が付与されます。

日給

6,930円
※経歴を考慮した加算の可能性があります。

諸手当

通勤手当（支給要件有り）

賞与

年2回支給（6月/12月）
※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

勤務地

特許庁本庁舎（東京都千代田区霞が関三丁目4番3号）

任用予定期間

令和7年9月1日～令和8年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

求める人材（応募資格）

• 心身共に健康で、正確な作業ができ、他の職員と共に明るく真面目に業務に取り組む意欲のある方
• Word、Excel等の基本的なPC操作ができる方（特にExcelを使用する機会が多くなります）

注意

以下に該当する方は応募できませんので御了承ください。

• 日本国籍を有しない者
• 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
• 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにて御提出ください。

提出書類

履歴書

• 履歴書様式を以下よりダウンロードの上（A4サイズ）、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
• 「求める人材（応募資格）」にスキルや知識の記載がある場合は、御自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書（様式不問。別紙可）等を記載していただいても構いません。
• 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

• 履歴書様式（Excel：56KB）
• 履歴書記載例（Excel：56KB）

書類作成上の注意

• 履歴書の提出については、可能な限りメール（Excelファイル）にて御提出ください。
• 上記による方法が難しい場合は、メール（PDFファイル)又は郵送にて御提出ください。
  郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー止めをしないでください。
• 必ず写真を貼付してください。
• 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。
• 必ず、履歴書左上に「9月採用【国際意匠・商標出願室】臨時事務補助職員（短時間勤務）希望」と記載してください。
• 希望がある場合は、「勤務希望時間」を必ず記載してください。
• 必ずメールの件名は「9月採用【国際意匠・商標出願室】臨時事務補助職員（短時間勤務）氏名」にしてください。
• 必ず、履歴書のファイル名は「9月採用【国際意匠・商標出願室】臨時事務補助職員（短時間勤務）氏名＿履歴書」にしてください。
• 職務経歴書を提出していただく場合、ファイル名は「9月採用【国際意匠・商標出願室】臨時事務補助職員（短時間勤務）氏名＿職務経歴書」にしてください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和7年8月13日（水曜日）（必着）
（郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。）

選考方法

• 書類選考及び面接試験を行います。
  書類選考合格者にのみ、面接の御案内を書面にて通知いたします。
• 御提出頂いた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。責任を持って破棄させていただきます。

面接予定日

令和7年8月20日（水曜日）予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話：03-3581-1101（内線2017）
E-mail:PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別の御質問には回答できかねますのでその点御了承くださいますようお願いいたします。御質問がある場合にはお電話でお問合せください。

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

特許庁審査業務部出願課国際出願室調整班
電話：03-3581-1101（内線2641）

［更新日　2025年7月25日］