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【国際政策課】臨時事務補助職員(翻訳事務補助職員)の募集について

【注意】
この非常勤職員募集は、次年度予算が成立することを前提とした募集内容となっております。募集開始時点では次年度予算は成立しておりません。今後の状況により、今般の募集内容が変更となる可能性がありますことをご了承の上、ご応募ください。

募集

臨時事務補助職員(翻訳事務補助職員)

採用予定課室

国際政策課

国際政策課では、産業財産権に関する多国間、二国間での交渉・協力、模倣品に関する対策、アジア太平洋地域及び開発途上国地域への協力に関する業務 等 を行っています。

20代~40代の職員が多い活気のある明るい職場です。

業務内容

  • (1)国際会議(五大特許庁会合、三極特許庁会合、日中韓特許庁会合、WIPO(世界知的所有権機関)会合、日アセアン特許庁会合、産業財産権に関するEPA交渉、FIT Japan IP Global(WIPOへの拠出金を基にしたグローバルファンド)を活用した国際会議・イベント等)に関する配布資料、合意文書、幹部による挨拶文等関連資料の翻訳(英文和訳及び和文英訳)を行う。
  • (2)国際機関や海外特許庁への通達や会合調整、問合せへの回答など各種連絡業務に係る翻訳(英文和訳及び和文英訳)を行う。
  • (3)庁幹部の会合出席や海外知財庁幹部の特許庁訪問について、日本国特許庁のホームページで周知するための記事の翻訳(和文英訳)等を行う。
  • (4)その他必要に応じ、国際会議等の議事を録音した英文のテープ起こし、国際会議等における議場での支援業務を行う。

募集人数

若干名

勤務条件

※若干変更となる可能性があります。

勤務日等

月曜日から金曜日までの週5日
1日7時間45分勤務(原則9時30分~18時15分、勤務開始/終了時刻については応相談)

※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。

休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始

※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等が付与されます。

日給

16,400円

諸手当

通勤手当(支給要件有り)、超過勤務手当

賞与

年2回支給(6月/12月)

※一定の条件を満たした場合に支給されます。

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険完備

※ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入します。

勤務地

特許庁本庁舎(東京都千代田区霞が関三丁目4番3号)

任用予定期間

令和8年4月1日~令和9年3月31日

注意

翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要があります。

※採用の日から起算して原則1月間は条件付採用期間となります。

求める人材(応募資格)

  1. TOEIC900点(実用英語検定第1級)以上、またはこれと同等レベル以上の英語力を有していること。
  2. 業務遂行にあたり、翻訳業務においてPCによる文書作成が必要なため、一般的ビジネスアプリケーションソフト(Microsoft Word、Excel等)の操作に精通していること。
  3. 国際機関・外国政府機関等との書簡及び外交文書をはじめとする公的文書の翻訳を行うため、外交文書及び公的書簡等に用いる表現・語句等に精通しかつ外交文書及び公的書簡等の翻訳業務について、十分な実務経験(例:1年程度の従事経験)を有していること。
  4. 正確な作業ができ、他の職員と協調して真面目に業務に取り組む意欲のある方。

注意

以下に該当する方は応募できませんのでご了承ください。

  • 国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
  • 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

応募方法

以下の書類を下記書類提出先までE-mailにてご提出ください。

提出書類

履歴書

  • 履歴書様式を以下よりダウンロードの上(A4サイズ)、履歴書記載例に従って記入してください。なお、本履歴書様式での提出を必須とさせていただきます。
  • 「求める人材(応募資格)」にスキルや知識の記載がある場合は、ご自身の状況についてなるべく多く記載してください。履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書(様式不問。別紙可)等を記載していただいても構いません。
  • 経済産業省及び特許庁での職歴がある場合は必ず職歴欄に課室名、職種名まで記載してください。併せて、採用時・更新時の辞令がある場合はその写しを同封してください。

様式

書類作成上の注意

  • 履歴書は、可能な限りE-mail(Excelファイル)にてご提出ください。
  • 上記による方法が難しい場合は、E-mail(PDFファイル)又は郵送にてご提出ください。
  • 郵送で提出される場合は、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、ステープラー留めをしないでください。
  • 必ず応募官職記入欄に、「臨時事務補助職員(翻訳事務補助職員)希望」と記載してください。
  • 必ず写真を貼付してください。
  • 必ずパソコンのメールアドレスを記載してください。

※応募書類については、採用選考以外の目的に使用することはありません。

応募締切

令和8年1月5日(月曜日)(必着)

(郵送の場合は同日必着。E-mailの場合は同日15時まで。)

選考方法

  • 書類選考、筆記試験及び面接試験を行います。
    書類選考合格者のみ、筆記試験のご案内を書面にて通知いたします。
  • ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。責任を持って破棄させていただきます。

一次試験(筆記試験)

  • 試験内容:産業財産権制度に係る国際政策等に関する文章の試訳(和文英訳)を予定
  • 実施日:令和8年1月19日(月曜日)予定

二次試験(面接試験)(一次試験合格者を対象に実施)

  • 試験内容:業務適性及び能力等について確認する面接試験
  • 実施日:令和8年1月29日(木曜日)予定

連絡先

書類提出先・勤務条件についてのお問い合わせ先

〒100-8915
東京都千代田区霞が関3-4-3
特許庁総務部秘書課任用第二係
電話:03-3581-1101(内線2017)
E-mail:PA-hijokin-saiyo@jpo.go.jp

※申込み受付専用のアドレスになります。個別のご質問には回答できかねますのでその点ご了承くださいますようお願いいたします。ご質問がある場合にはお電話でお問合せください。

[更新日 2025年12月4日]