PDF形式の書類作成のための支援ツール提供について

令和5年12月25日

1. 背景

特許庁では、申請手続のデジタル化を推進し、令和6年1月から、新たな電子申請の方法として「電子特殊申請」を開始する予定です。電子特殊申請では、インターネット出願ソフトの特殊申請機能を用いて、申請書類、及び当該申請書類と共に提出すべき物件を「添付書類」としてPDF形式で送信していただくことができるようになります。

2. 概要

（1）支援ツールの提供について

電子特殊申請の開始に併せて、一部の申請書類について、電子特殊申請において提出できるPDF形式の書類を作成できる支援ツール（以下「支援ツール」という。）を提供いたします。支援ツールを用いて必要事項を入力することにより、簡単にPDF形式の書類を作成することができます。現在、支援ツールを提供しているのは以下の２書類です。今後、ユーザーの皆様のご要望等を踏まえつつ、対象書類を拡大することを検討しています。

• 包括委任状提出書（包括委任状の作成も含む）（外部サイトへリンク）
  ※本ツールでは在外者の包括委任状・提出書は作成できません。
• 自動納付申出書・取下書（外部サイトへリンク）

（2）利用方法

上記（1）の各書類をクリックしていただくと、支援ツールが利用できます。

利用方法につきましては、利用マニュアル（PDF、外部サイトへリンク）にてご確認いただだけます。

（3）利用にあたっての留意事項

• 電子特殊申請では、支援ツールを使わずに作成したPDF形式の書類も提出可能です。
• 支援ツールにおいて作成したPDF形式の書類を提出する際には、作成された書類の内容が、正しい記載となっているか、必ずご確認のうえ、ご提出いただけますようお願いいたします。
• 支援ツールの使い方に関するご質問や、新たな書類に対する支援ツールの提供のご要望等がございましたら、以下までご連絡いただけますようお願いいたします。

［更新日　2024年1月31日］

お問い合わせ

【支援ツールに関すること】 特許庁審査業務部審査業務企画室 電話：03-3581-1101 内線2613 【各書類の提出に関すること】 - 包括委任状提出書 特許庁審査業務部出願課申請人等登録担当 電話：03-3581-1101 内線2764 - 自動納付申出書・取下書 特許庁審査業務部審査業務課登録室管理班 電話：03-3581-1101 内線2704