特許庁の保有する個人情報の保護について

個人情報保護制度について

個人情報の保護に関する法律とは

個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)は、個人情報の不適切な取扱いによる個人の権利・利益の侵害を未然に防止するため、個人情報の取扱いに当たって守るべきルールを定めています。

この法律では、国の行政機関が組織的に保有しているすべての個人情報が保護の対象となります(散在的に記録されている個人情報も保護の対象です。)。

特許庁の取り組み

特許庁では、個人情報保護法及び関連規程に従い、特許庁個人情報保護管理規程（PDF：296KB）を制定し、適切な個人情報の取扱いに努めています。

個人情報開示請求について

誰でも、特許庁に対して、特許庁が保有している自分の個人情報について、開示を請求することができます(未成年者・成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって請求することができます。)。開示を受けた個人情報について、内容が事実でないと思うときは、特許庁に対して訂正を請求することができます。
開示を受けた個人情報について、不適法な取得、利用又は提供が行われていると思うときは、特許庁に対して利用の停止等を請求することができます。

開示請求、訂正請求、利用停止請求を希望する場合は、以下個人情報開示請求等の様式集を参考に、各種請求書に必要な事項を記載して、特許庁の情報公開推進室に書面により提出して下さい。

ご不明な点がある場合は、ページ最下部の「お問い合わせ先」にお電話いただくか「お問い合わせフォーム」へ開示請求をご希望の旨をご連絡いただきますようお願いいたします。

開示請求関係

• 保有個人情報開示請求書　（ワード：34KB）、（PDF：122KB）
• 保有個人情報開示請求書（特定個人情報開示請求書）　（ワード：39KB）、（PDF：97KB）

【弁理士試験等関係の開示請求】

※成績・答案は保存期間の関係で請求可能な年度が限られますので、事前にお問い合わせフォームよりご希望の年度をご相談ください。

• 弁理士試験口述試験の成績の開示を御希望の方（ワード：34KB）
• 弁理士試験論文式試験答案の開示を御希望の方（ワード：34KB）
• 弁理士試験口述試験の成績及び論文式試験答案の開示を御希望の方（ワード：34KB）
• 特定侵害訴訟代理業務試験の成績の開示を御希望の方（ワード：35KB）
• 特定侵害訴訟代理業務試験の答案の開示を御希望の方（ワード：35KB）
• 特定侵害訴訟代理業務試験の成績及び答案の開示を御希望の方（ワード：35KB）

訂正請求関係

• 保有個人情報訂正請求書　（ワード：37KB）、（PDF：93KB）
• 保有個人情報訂正請求書（特定個人情報訂正請求書）　（ワード：39KB）、（PDF：82KB）

利用停止請求関係

• 保有個人情報利用停止請求書　（ワード：46KB）、（PDF：84KB）
• 保有個人情報利用停止請求書（特定個人情報訂正請求書）　（ワード：48KB）、（PDF：88KB）

※特定個人情報はマイナンバー（個人番号）を含む個人情報を指します。

開示請求手数料について

開示請求の手数料は、開示請求に係る保有個人情報が記録されている行政文書1件につき300円です。訂正請求及び利用停止請求の手数料は無料です。
なお、特許庁の個人情報開示請求の手数料は現金若しくは納付書で納付してください(収入印紙・特許印紙での取扱いは行っておりません。ご注意ください。)。
また、窓口でのお支払いではなく納付書による納付を希望される方は、納付書を送付いたしますので、手続をされる前に特許庁総務部秘書課情報公開推進室へ問い合わせてください。

開示・不開示の決定の通知

開示・不開示の決定は、原則として30日以内に行われ、開示・不開示決定の内容について通知されます。
（ただし、30日以内に開示決定等を行うことが事務処理上困難な場合には、30日以内に限り期限を延長する場合等があります。）

開示の実施

開示決定の通知を受けた方は、通知のあった日から30日以内に、「保有個人情報の開示の実施方法等申出書」に必要な事項を記載して、財務省の個人情報保護窓口に直接提出又は送付し、開示の実施を申し出てください。

庁舎において開示の実施を行う場合には、必要に応じて、本人確認をさせて頂いただくことがあります。「本人確認について」を参照してください。

その際、閲覧又は写しの交付として紙の交付かCD-Rの交付を選択していただきます。

※原則、交付の媒体は紙かCD-Rのどちらかのみとなります。

また、写しの送付を希望される方については、郵送料のみ必要になりますので、郵便切手を送付してください。（現金を送付する方法による納付は出来ませんのでご注意願います。）

関係規則

特許庁では、適切な個人情報の取扱いをするために、以下の規則を定めています。

• 特許庁個人情報保護管理規程（PDF：296KB）
• 個人情報の保護に関する法律に基づく特許庁長官の処分に係る審査基準等（PDF：304KB）
• 特許庁の保有する個人情報の開示の方法の定め（PDF：15KB）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。個人情報保護法では、行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き、帳簿を公表しなければならないこととされています。特許庁が公表している個人情報ファイル簿については、個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目等を下記のページで検索することができます。

• 個人情報ファイル簿の検索(e-Govへリンク)（外部サイトへリンク）

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［更新日　2026年5月26日］

お問い合わせ

特許庁総務部秘書課情報公開推進室　※出願に係る個人情報（公報、J-PlatPat等）は除く 電話：03-3581-1101  内線2767 ※郵送での対応をご希望の際には内容欄に送付先住所もご入力ください。