証明請求関連手続のQ&A（電子特殊申請）

電子特殊申請（閲覧）

Q1　電子特殊申請で提出した書類の閲覧方法は？

A　電子特殊申請で提出された書類は、原則、紙書類としての閲覧になりますので、特許庁の閲覧窓口で閲覧請求をしてください（閲覧媒体は、特許庁での管理形態により紙又はPDFファイル（閲覧用PC）となります）。
なお、電子特殊申請で提出された書類のうち、電子化対象書類については、オンライン閲覧が可能な場合があります。

Q2　電子特殊申請で提出した書類を閲覧した場合、複写は可能ですか？

A　複写可能です。閲覧時に窓口で複写の申し込みをしてください（複写は外部業者が行います（有料））。閲覧した書類が紙書類の場合には、紙コピー。閲覧した書類がPDFファイルの場合には、紙コピーとDVD-Rへのコピーが選択できます。

Q3　電子特殊申請で提出した書類は、J-PlatPatやオンライン閲覧は可能ですか？

A　電子特殊申請で提出された書類は、原則、J-PlatPatやオンライン閲覧はできません。
なお、電子特殊申請で提出された書類のうち、電子化対象書類については、J-PlatPatやオンライン閲覧が可能な場合があります。

電子特殊申請（交付）

Q4　ファイル記録事項記載書類の交付請求書（※電子特殊申請で提出された書類）で交付に係る書類名を「全部」とした場合、電子特殊申請で提出された書類は全て交付されますか？

A　電子特殊申請で提出された書類の交付請求では、交付に係る書類名に「全部」と記載することはできません。１請求書あたりの交付に係る書類名は１書類となります。

電子特殊申請（証明請求）

Q5　証明請求書（※紙書類及び電子特殊申請で提出された書類）で証明に係る書類名を「全部」とした場合、電子特殊申請で提出された書類は全て証明されますか？

A　証明請求書（※紙書類及び電子特殊申請で提出された書類）では、証明に係る書類名に「全部」と記載することはできません。1請求書あたりの証明に係る書類名は1書類となります。

電子特殊申請（その他）

Q6　インターネット出願ソフトで送付票作成の際、筆頭物件はどれを選択すればよいですか？

A　書類カテゴリと筆頭書類名の表をご覧いただき、申請書類名（請求書名）に応じた書類カテゴリと筆頭物件を選択してください。

［更新日　2023年12月25日］

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特許庁 審査業務部 出願課 特許行政サービス室 担当業務：証明・閲覧担当 電話：03-3581-1101 内線2756