申請人等登録担当の実務Q&A

特許庁出願課申請人等登録担当において、問い合わせの多い事項等をQ&A形式にして、実務をふまえて解説します。なお、申請人登録関連手続の様式をダウンロードしたい方は「出願の事前手続様式一覧」をご参照ください。

1.識別番号に関するQ&A

1. 識別番号とは何ですか。
2. 識別番号の調べ方を教えてください。
3. 初めて特許庁に手続をするときは事前に「識別番号付与請求書」の提出が必要ですか。
4. 識別番号を記載しないで出願をしたが識別番号が通知されません。
5. 既に識別番号を付与されているが、新しい識別番号が通知されました。何か手続は必要ですか。

2.住所（居所）変更届・氏名（名称）変更届に関するQ&A

1. 「住所（居所）変更届」、「氏名（名称）変更届」はオンライン手続ができますか。
2. 「特許願」等の手続と同日に「住所（居所）変更届」、「氏名（名称）変更届」を提出できますか。
3. 「住所（居所）変更届」、「氏名（名称）変更届」の提出には印鑑証明書の添付が必要ですか。
4. 出願人の居所を届出ることはできますか。

3.包括委任状に関するQ&A

1. 包括委任状の委任者の住所（居所）・氏名（名称）・代表者が変わった場合、再提出は必要ですか。
2. 「包括委任状提出書」はオンライン手続ができますか。
3. 「包括委任状提出書」の「選任した代理人」の欄と「代理人」の欄は両方の記載が必要ですか。
4. 提出者（委任者）が識別番号の通知を受けていない場合、「包括委任状提出書」を提出することはできますか。

1.識別番号に関するQ&A

1.識別番号とは何ですか。

識別番号とは、予め特許庁に識別番号の付与請求を行った者又は初めて特許庁に手続をした者に対して付与する9桁の番号で、出願人の氏名（名称）、住所（居所）等の管理に使用されています。付与された識別番号は「識別番号通知（圧着はがき又はオンライン通知）」にて通知されます。

2.識別番号の調べ方を教えてください。

（1）J-PlatPatにより検索する場合
「J-PlatPat（特許情報プラットフォーム｜J-PlatPat [JPP] (inpit.go.jp)）（外部サイトへリンク）」にて公開されている情報から検索することができます。
簡易検索の欄に出願人名や出願番号、登録番号等を入力して検索してください。
「J-PlatPat」検索結果の出願情報又は登録情報の「出願人・代理人記事」又は「権利者記事」に記載されているカッコ内9桁の番号が識別番号です。

J-PlatPat参考

 

（2）特許（登録）査定書に同封の発送目録で確認する場合
特許（登録）査定に同封されている、発送目録に記載されています。
発送目録内の「特許庁」と書かれている箇所の上に記載されている9桁の番号が識別番号です。

3.初めて特許庁に手続をするときは事前に「識別番号付与請求書」の提出が必要ですか。

特許庁への初めての手続が「特許願」等の場合は、その出願から識別番号を付与しているため、事前に識別番号を取得したい場合以外には「識別番号付与請求書」は提出する必要がありません。

4.識別番号を記載しないで出願をしたが識別番号が通知されません。

すでに特許庁に登録されている識別番号と同一人（法人）による出願として判断された場合には、識別番号は改めて通知されません。

5.既に識別番号を付与されているが、新しい識別番号が通知されました。何か手続は必要ですか。

必要です。

識別番号を記載せずに手続した場合、既に付与されている識別番号の情報と異なっていると新しい識別番号が付与されることがあります。識別番号は同一人（法人）につき１つとしているため、新しい識別番号が付与された場合は、「識別番号重複届出書」を提出することにより識別番号を一つに統合してください。

※　識別番号を統合する場合、それぞれの識別番号に登録されている住所（居所）及び氏名（名称）の一致が必要です。相違している場合は、「識別番号重複届出書」と同時に「住所（居所）変更届」又は「氏名（名称）変更届」を提出してください。

インターネット出願ソフトを利用する際に誤って識別番号を取得した場合は、申請人等登録担当（内線2510）にお問い合わせください。

2.住所（居所）変更届・氏名（名称）変更届に関するQ&A

1.「住所（居所）変更届」、「氏名（名称）変更届」はオンライン手続ができますか。

可能です。
識別番号に対する電子証明書の届出があれば、インターネット出願ソフトの「申請人登録情報の照会/変更」により住所（居所）、氏名（名称）の変更が可能です。

注意

• 氏名（名称）、住所（居所）の変更は、証明書追加にて変更してください。
• 代理人による情報変更は、包括委任状番号が必要です。出願人が特許庁に証明書を登録していた場合、代理人による情報変更に伴い、出願人の登録済証明書が特許庁で使用できなくなることがあります。

詳細は、「電子出願ソフトサポートサイト　ユーザガイド（外部サイトへリンク）」をご確認ください。

※令和6年（2024年）1月1日から開始した電子特殊申請による手続の対象外の書類となるのでご注意ください。詳細は「申請人登録関連手続における電子特殊申請について」をご確認ください。

2.「特許願」等の手続と同日に「住所（居所）変更届」、「氏名（名称）変更届」を提出できますか。

可能です。
「特許願」等の手続書類と同日に各種変更届を提出するときは、手続書類に【その他】の欄を設け、「同日付で「住所（居所）変更届」を提出しました。」のように記載してください。

3.「住所（居所）変更届」、「氏名（名称）変更届」の提出には印鑑証明書の添付が必要ですか。

代理人によらず、本人が手続する場合で出願係属中の事件があるときに限り必要です。

なお、令和2（2020年）12月28日付「特許庁関係手続における押印の見直しについて」以降に他の申請書（登録名義人の表示変更登録申請書等）にて印鑑証明書を添付して提出している場合で、その実印に変更がないときは、手続書面に実印を押印し、以下のように記載することで印鑑証明書の提出を省略することができます。

〈記載例〉
「住所（居所）を変更した者の押印は、令和○年○月○日提出の○○第○○○○○○〇号に係る登録名義人の表示変更登録申請書に添付の印鑑証明書と同じ印であり、新たな印を使用するものではありません。」

4.出願人の居所を届出ることはできますか。

個人の場合のみ可能です。
この場合「新住所又は新居所」の記載と、印鑑証明書に記載された住所が不一致となるため「住所（居所）変更届」には、以下のように記載してください。

〈記載例〉
「住所（居所）を変更した者の「新住所又は新居所」の欄には居所を記載しているため、添付の印鑑証明書に記載された住所と一致しないが、本人の印鑑証明書であることに相違ありません。」

3.包括委任状に関するQ&A

1.包括委任状の委任者の住所（居所）・氏名（名称）・代表者が変わった場合、再提出は必要ですか。

不要です。
識別番号に対して住所（居所）又は氏名（名称）の変更手続を行ってください。代表者についての変更手続は不要です。

2.「包括委任状提出書」はオンライン手続ができますか。

可能です。
「包括委任状提出書」は電子特殊申請の対象書類です。
「住所（居所）変更届」等の電子特殊申請対象外の書類と「包括委任状提出書」等の電子特殊申請対象書類を同日に手続する場合は、どちらも書面にて手続するようお願いします。

なお、「包括委任状提出書」を電子特殊申請にて提出するときは、提出書に記載した手続者（「提出者」又は「代理人」欄の者）と、インターネット出願ソフトで電子特殊申請を行う者（送信者）が一致していなければなりません。
提出書の「代理人」の欄に複数の者が記載されている場合は、その中に電子特殊申請を行う者（送信者）が含まれていれば問題ありません。

3.「包括委任状提出書」の「選任した代理人」の欄と「代理人」の欄は両方の記載が必要ですか。

「選任した代理人」の欄は、包括委任状により選任された代理人を記載してください。
「代理人」の欄は、「包括委任状提出書」の提出を代理人が行う場合に記載してください。委任者本人が「包括委任状提出書」を提出する場合は「代理人」の欄は不要です。

なお、選任した代理人以外の者が包括委任状を提出する際には、「包括委任状提出書」を提出するための代理権の証明が必要となります。

4.提出者（委任者）が識別番号の通知を受けていない場合、「包括委任状提出書」を提出することはできますか。

可能です。
提出者（委任者）が識別番号の通知を受けていない場合は、「包括委任状提出書」の提出により識別番号を付与します。

参考
包括委任状提出書・包括委任状の作成について、「PDF形式の書類を作成できる支援ツール」を提供しています。以下書類名をクリックしていただくと、支援ツールが利用できます。

• 包括委任状提出書（包括委任状の作成も含む）（外部サイトへリンク）

詳細（マニュアル含む）は「PDF形式の書類作成のための支援ツール提供について」をご確認ください。

［更新日　2024年10月21日］

お問い合わせ

特許庁審査業務部 出願課申請人等登録担当 電話：03-3581-1101　内線2764