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申請手続のデジタル化「その他手続」について

令和5年9月20日
特許庁

電子特殊申請により新たに電子申請が可能になった書類は12カテゴリに分けられます。出願関連手続(国内)、PCT受理官庁、ハーグ指定国段階手続、ハーグ国際出願関連手続、マドプロ指定国官庁、マドプロ本国官庁、移転登録申請関連手続、登録関連手続(移転登録申請関連手続以外)、審判関連手続、証明請求関連手続、申請人登録関連手続に含まれない書類については、「その他手続」のカテゴリに分類され、具体的には以下1.に記載の書類となります。

各手続に関する留意事項等については、2.以降の各項番をご参照ください。

1. 「その他手続」に含まれる申請書類

「その他手続」のカテゴリに含まれる申請書類は以下の通り(「申請手続のデジタル化について」ページ内、電子特殊申請対象書類一覧より抜粋)です。

書類名(書類カテゴリ名) 筆頭物件名 申請書類名 担当課室
その他手続裁定請求書裁定請求書総務課
その他手続裁定請求書証拠書類総務課
その他手続裁定請求書証拠説明書総務課
その他手続裁定取消請求書裁定取消請求書総務課
その他手続裁定取消請求書証拠書類総務課
その他手続裁定取消請求書証拠説明書総務課
その他手続裁定事件答弁書裁定事件答弁書総務課
その他手続裁定事件答弁書証拠書類総務課
その他手続裁定事件答弁書証拠説明書総務課
その他手続裁定事件意見書意見書総務課
その他手続裁定事件意見書証拠書類総務課
その他手続裁定事件意見書証拠説明書総務課
その他手続ぶどう酒又は蒸留酒の産地指定申請書ぶどう酒又は蒸留酒の産地指定申請書商標課
その他手続審査状況伺書審査状況伺書調整課、意匠課、商標課
その他手続委任状(面接)委任状調整課、意匠課、商標課
その他手続既納手数料返還請求書(現金・電子現金納付)既納手数料返還請求書(現金納付)会計課
その他手続既納手数料返還請求書(現金・電子現金納付)既納手数料返還請求書(電子現金納付)会計課
その他手続権利譲渡等の用意に関する特許公報掲載申込書権利譲渡又は実施許諾の用意に関する特許公報掲載申込書普及支援課
その他手続権利譲渡等の用意に関する実用新案公報掲載申込書権利譲渡又は実施許諾の用意に関する実用新案公報掲載申込書普及支援課
その他手続権利譲渡等の用意に関する意匠公報掲載申込書権利譲渡又は実施許諾の用意に関する意匠公報掲載申込書普及支援課
その他手続営業秘密に関する申出書(裁定)営業秘密に関する申出書総務課
その他手続手続補正書手続補正書総務課
その他手続手数料補正書手数料補正書総務課
その他手続弁明書弁明書総務課
その他手続その他裁定関係書類上申書総務課
その他手続その他裁定関係書類裁定請求取下書総務課
その他手続行政不服審査法による審査請求書行政不服審査法による審査請求書総務課
その他手続行政不服審査法による審査請求書証拠書類総務課
その他手続行政不服審査法による審査請求書委任状総務課
その他手続補正書補正書総務課
その他手続補正書審査請求書総務課
その他手続補正書証拠書類総務課
その他手続補正書委任状総務課
その他手続反論書反論書総務課
その他手続反論書証拠書類等総務課
その他手続審査請求取下書審査請求取下書総務課
その他手続口頭意見陳述申立書口頭意見陳述申立書総務課
その他手続行政不服審査会等への諮問に関する申出書行政不服審査会等への諮問に関する申出書総務課
その他手続その他行政不服関係書類証拠書類等送付通知書総務課
その他手続その他行政不服関係書類上申書総務課

2. 既納手数料返還請求(現金・電子現金納付)(会計課)

現金をもって納付(現金納付書又は電子現金による納付)した手数料等に対応する手続を行わなかった場合、当該手数料等の返還を請求することができます。ただし、納付した日から一年を経過した後は、返還の請求をすることができませんのでご注意ください。

筆頭物件(既納手数料返還請求書(現金・電子現金納付))に関する詳細は、請求書様式(PDF:77KB)をご参照ください。

複数の案件をまとめて請求する場合はこちらの様式(PDF:86KB)をご参照ください。

お問い合わせ先
総務部会計課財政班
電話:03-3581-1101 内線2207

3. 権利譲渡等の公報掲載申込(普及支援課)

特許庁では、特許権・実用新案権・意匠権の設定の登録がされることによって発生する特許権等の権利について、権利譲渡又は実施許諾をしたい方のために、当該出願の出願人又は権利者の申出によって、権利譲渡又は実施許諾の用意がある旨を特許公報・登録実用新案公報・意匠公報に掲載するサービスを行っています。当該サービスによる公報への掲載を希望される方は、申込書を作成のうえ提出してください。

お問い合わせ先
総務部普及支援課公報管理班
電話:03-3581-1101 内線2326

4. 審査状況伺書・面接審査に関する委任状提出(調整課・意匠課・商標課)

(1)審査状況伺書

審査着手状況を問い合わせたい場合の手続になります。
1件の出願番号につき1枚の「審査状況伺書」を作成した後、この書類をPDF化し、申請してください。

「審査状況伺書」のフォーマット、問い合わせが可能な者やタイミング等の詳細については以下のリンクからご確認ください。

特許審査着手状況にかかる審査状況伺書
意匠審査着手状況にかかる審査状況伺書
商標審査着手状況にかかる審査状況伺書

(2)面接審査に関する委任状

委任状が必要となる面接を行う場合の手続になります。

面接の都度、各出願について「委任状」を作成した後、この書類をPDF化し、申請してください。

「委任状」のフォーマット等の詳細については以下ガイドラインをご確認ください。

面接ガイドライン【特許審査編】
面接ガイドライン【意匠審査編】
面接ガイドライン【商標審査編】

お問い合わせ先
特許の審査状況伺書に関すること

審査第一部調整課審査業務管理班
電話:03-3581-1101 内線3106

特許の面接審査の委任状に関すること
審査第一部調整課地域イノベーション促進室
電話:03-3581-1101 内線3104

意匠の審査状況伺書、面接審査の委任状に関すること
審査第一部意匠課審査支援管理班
電話:03-3581-1101 内線2905

商標の審査状況伺書に関すること
審査業務部商標課審査支援管理班
電話:03-3581-1101 内線2804

商標の面接審査の委任状に関すること
  審査業務部商標課審査基準室
電話:03-3581-1101 内線2807

[更新日 2023年12月21日]

お問い合わせ

特許庁総務課業務管理班

電話:03-3581-1101 内線2104

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